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知行合一
221 将写材料进行到底
Words 2539Read Time 7 min
2023-6-20
2024-8-30
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221
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【新课导学】
在第 206 讲,我由《复盘 +——写作训练好方法》一文,推出了我的一部新书《边读边写》。《边读边写》《边写边悟》《边写边讲》,是我的机关文稿写作 “三部曲”,也是“三好公文课” 课程体系中的三门主课、三本教材。
《边读边写》,写的是我的阅读有感。我说过,世间万事皆可入文章,天下万理皆可入文法。我读书看报的时候,往往会自觉不自觉地把看到的、有感触的内容联系到写文章上。于是,就有了这部书,有了下面这一课。
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将写材料进行到底
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我有一位年轻写友,也是我的同事。我们因写材料而成为同事,又因为写材料而成为朋友。
这位写友从市里调到省里工作以后,头几年一直在我们单位的研究室工作,算是专职写手。因为他缺乏业务工作经历,从培养干部考虑,经我推荐,后来交流到了业务处室,但还是离不开写。毕竟,用材料来指导和推动工作,是机关工作的主要特点和主要方法。只是相对而言,他从专职写手变成了兼职写手,从 “材料一线” 转到了“材料二线”。
尽管我们见面少了,并肩战斗也少了,但联系和交流并不算少。每当双方有了得意之作,都会及时分享交流。他还经常通过微信,向我推送对写材料可能有帮助的文章。
前几天,他又向我推荐了一篇文章,题目是《6 年前马云送我 8 个字,让我受用至今》,作者是阿里的 CEO 张勇。
我因为埋头写材料,没有及时阅读。今天晚上总算有了点儿闲暇,看完这篇文章以后,明白了他的苦心,也从中有所领悟。
对我来说,悟点主要来自文章中这么一些片段:
领导者有一些基因是天生的,但是大量训练是可以后天培养的,不然我也不可能从一个会计做成一个 CEO。只要每个人有学习能力,有悟性,愿意思考,都有可能。
张勇说的是如何成为一名领导者。在我看来,其中的道理也完全适用于培养写手,包括自我培养。我说过,对写文章的兴趣,极少数人是天生的,多数人是后天培养的。就写材料来说,后天培养可能要占到 99.99%,因为写材料是一种工作行为、工作技能,只有到了工作岗位上,接触到了这个活儿,你才有可能开始培养兴趣。不可能人一生下来,就知道自己天生要走公务员这条路、吃写材料这碗饭。我还说过,绝大多数机关干部,写材料都是 “零起点”,即使读大学的时候是学中文的,也学不到写材料的真功夫,因为 “纸上得来终觉浅”(宋 · 陆游《冬夜读书示子聿》),在岸上永远学不会游泳。写材料,最好的课堂、最好的教材、最好的老师,都在党政机关。只要每个人有学习能力,有悟性,愿意思考,都有可能成为机关写手,甚至是笔杆子。
你现在是 “做事用人”,但你要走向“用人做事”。“做事用人” 就是你把事情怎么做,想得清清楚楚,但越往后走,团队越来越大,组织越来越复杂,你要考虑整个组织每个板块结构要怎么设计。…… 做事用人,是事情已经想清楚了,找一个合适的人来干。…… 事情没完全想清楚,但是你找到一个人,他能想清楚,或者他能把下面条分缕析地安排好并设计组织,这就是用人做事。
一个领导者要从 “做事用人” 走向“用人做事”,这是张勇此文的主旨句,我想,也是这位写友提醒我需要注意的。我们以文相交,也经常以文相劝。以文相劝是一种委婉的表达,有时候比直接说、当面说效果更好。
写友之所以对我作出这样的提醒,主要是因为我现在的工作状态。我在单位分管文稿工作,“官”至副厅。在多数人看来,应该从 “写稿子” 转向 “组稿子”“审稿子”“念稿子” 了。但是,目前单位里的重要文稿,相当多我还亲自执笔,我执笔的文稿数量甚至超过了任何一位下级,以至于我分管的一位处长说:“我参加工作二十多年,没见过领导‘抢’下属的活儿来干的,现在算是见着了。”
我为什么要这样做?是不肯放手吗?还是对下级同事不放心?当然都不是!
前不久,我们单位换了 “一把手”。新领导是写材料出身的,对材料要求非常高。我亲自动手写的,基本上是新领导交代的材料,或是他的讲话稿。我这样做,主要是出于 3 点考虑:
第一,用最快速度了解新领导。写材料必须坚持用户至上,所谓 “干活不依东,累死也无功”。写材料的过程,也是与领导加强沟通、增进了解的过程。只有多接触、多沟通、多服务,才能准确把握领导的意图、风格和喜好。
第二,尽最大努力服务好新领导。写材料是实打实、硬碰硬的技术活,吹嘘不得,勉强不得,一切凭实力说话、靠文稿作证。作为本单位文稿工作的 “领头羊”,只有带头干、带领干、亲自干,才能把最好的材料提供给领导。
新领导不仅对材料的质量要求高,还要求预足审稿改稿的提前量,而且因为推进工作的节奏快,材料量也非常大。如果按照常规的程序,一级一级地把稿子往上送,很多时候根本来不及。所以,我尽量把写材料的任务分摊出去,有的分配给处长,有的自己直接上手。
第三,用文稿帮助新领导迅速打开工作局面。做任何事情,都有个首因效应。写材料,要尽力争取给领导留下好的第一印象;领导到了一个新单位,也希望给大家留下好的第一印象,有一个好的工作开局。作为下级,我们应该主动为领导着想、替领导分忧。
非常时期,必须有非常之举。亲自动笔,甚至不惜 “抢” 下级的活儿干,就是我的非常之举。
过了非常时期,我会减少自己动手写初稿的情况,把更多精力用在审稿子、改稿子、带团队上,但这是下一步的事情。
即使到了这一步,对自己的稿子,我还是会坚持自己动手。不仅是因为自己的事情应该自己做,不能什么事情都依赖下级、都让别人代劳,自己就剩下张嘴的份儿,甚至成了 “提线木偶”;更主要的,是因为常写笔下才能生花。写材料这个活儿,和唱戏差不多,一天不练自己知道,两天不练同行知道,三天不练观众知道。更何况,中央早就要求:“领导干部必须亲自动手准备自己的重要讲话、报告,亲自指导、主持自己领导范围内的重要文件的起草,否则他对自己所领导的主要工作就不能担负政治责任。这是一个重大原则问题。”
前不久,习近平总书记在改革开放 40 周年庆祝大会上,发出了 “不忘初心,牢记使命,将改革开放进行到底” 的号召。我想,只要我还在机关单位工作,就会将写材料进行到底。
特别声明,上面这些都是我的真实想法。之所以写出来,主要是为了分享,也是对写友的善意提醒作出回应,不是吹牛,更不是拍马。(2242 字,2019 年 1 月 19 日完稿)
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