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【新课导学】
上一堂课,我系统讲授了会议主持词的主要特点、基本写法和注意事项。接下来,再以我近期修改的 3 篇会议活动主持词为例,进行复盘讲解。
昨晚动手写下面这篇文章之前,我和妻子女儿一起收看了电视节目《2019 我是歌手》。我家这一大一小两个美女,都是歌手类节目的忠粉。女儿从北方的大学放寒假回来了,我们一家三口坐在一起,对节目中的歌手品头论足,对歌手的表现各抒己见,其乐融融,就跟过节似的。在这一期节目中,刘欢最后一个出场,演唱的是自创歌曲——《夜》。其中唱道:
夜,在最深时涌动 / 我的心开始放开喉咙 / 夜是我最忠实的听众 / 每天都如期相拥
夜,夜点燃了风 / 呼啸着黑色的火光 / 灼伤那惨白的月亮 / 却掀起我的每一杯酣畅
夜,是白天纷扰的赎还 / 我的心不再厌倦 / 风吹过墙吹过月的背面 / 散落答案又吹过泪眼
夜,已挤出最后一滴墨 / 无奈中消褪了颜色 / 风啊风如万马奔过 / 不息川流,不理会寂寞
听着刘欢的深情演唱,看着电视上打出的歌词,我心底的弦被拨动了。这首歌,表达了刘欢的心声,是他醉心音乐、辛勤创作和演唱的写照。对我,对几乎所有的写手来说,夜,又何尝不是我们最忠实的伴侣,我们又何尝不是每每在深沉的夜色中或 “掀起酣畅”,或“散落答案又吹过泪眼” 啊!哪一篇文章,不是绞尽脑汁,“挤出最后一滴墨” 呢?
小文稿也有大学问
——怎样写好会议主持词(二)
在单位,我分管文秘工作。多数重要文稿都要先过我的眼,再过我的手,包括重要会议活动的主持词。
在机关文稿家族中,主持词可以说是 “麻雀虽小,五脏俱全”——篇幅不长,也不大强调思想性,但基本的写作技巧都用得上,也足以看出一个人的写作功底和文字水平。
这一段,我修改了不少主持词。今天从中挑出 3 篇比较有代表性的,进行复盘式讲解。所谓 “代表性”,指的是会议活动类型上的,也是文稿暴露出的毛病上的。
第一篇是本单位干部大会的主持词。会议内容是宣布我们单位的一把手到任。原稿是办公室起草的,连标点在内 1959 个字。我改完以后,数了一下,改动的地方有 422 字,接近原稿篇幅的四分之一。下面是花脸稿:
根据省委安排,今天,我们在这里召开部机关全体干部大会,主要内容是宣布中央和省委对我部主要负责同志的任职决定,欢迎新一任部长到任。
大家都知道,虽然是今天宣布任职决定,但实际上,×× 部长本周一就已经来到 GX、来到部里,带领我们一起工作了开始熟悉情况、思考工作。此时此刻,相信他有很多话想对大家说。
【部长讲话完毕】
同志们,刚才 ×× 部长发表了热情洋溢、饱含深情的就职讲话,让我们真切地体会感受到他对民族地区、对 ×× 部门工作的赤诚之心热爱,感受到他对抓好全我省党的建设和 ×× 工作的坚定决心。×× 部长先后在企业和地方党委、政府工作过,既熟悉党务工作,又精通经济工作,实践工作经验相当丰富,政策理论水平十分过硬,组织领导能力非常突出,特别是在 ×× 担任 ×××× 以来,无论是 ×× 部门还是 ×× 工作,都进入了新气象新境界,取得新业绩新作为任职经历和领导经验都非常丰富,对党务工作和 ×× 工作也非常熟悉。我们相信,他的到任,一定会给我们带来更很多新理念、新思路、新举措,更加有力地指导和推动 GX 我省 ×× 建设和 ×× 工作、特别是部机关的工作和自身建设高质量发展。在这里,我代表部机关全体干部职工表个态,我们坚决拥护中央和省委的决定,一定全力以赴支持配合好 ×× 部长的工作,在 ×× 部长带领下,齐心协力完成好各项任务,确保 ×× 工作更加科学、精准、有效地服务全省经济社会发展大局,决不辜负省委的信任和厚望。
当前,全省 ×× 系统正以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,认真贯彻新时代党的建设总要求和 ×× 路线,深入贯彻推动全国、全省 ×× 工作会议精神落实落地,践行新时代党的 ×× 路线,任务艰巨、责任重大、使命光荣。刚才,×× 部长在讲话中表态要努力做到的五个方面,是他的承诺和自勉,其实也是对全省 ×× 干部提出的殷切共同期望和工作要求。希望大家认真学习、自觉对标笃行,在以 ×× 同志为班长的部务会带领下,自觉把思想和行动统一到党中央和省委的部署要求上来,不忘初心、牢记使命,像 ×× 部长所要求的那样,忠诚担当,公道正派,务实清廉,以良好精神状态和过硬工作作风,全力抓好 ×× 体系建设、×× 队伍建设、×× 队伍建设和自身建设,力争以优异成绩向 ×××× 献礼,为扎实推进富民兴 ×、奋力谱写新时代 ×× 发展新篇章提供坚强 ×× 保证。
从花脸稿中可以看出,我所作的修改主要有两类:一是删减,约占修改之处的一半篇幅。尽管 “刀子” 下得挺狠,但并不影响原稿的意思表达,而且“冗繁削尽留清瘦”(清 · 郑燮《题画竹》),显得精炼、清爽。二是换词或者换话。主要是把一些溢美之词、调门过高的话,换成更符合实际又比较平实的语言。
第二篇是我省某专项工作座谈会的主持词。会议内容是总结交流 10 年来的成绩和经验,研究部署当前和今后一个时期的工作。原稿是会议主办部门代拟的,2866 字。这篇稿子我下手更狠,足足砍掉了 1100 多字,连结构都动了。改动最大的地方,是出席会议的最高领导讲完话之后,主持人的概述式回应以及就学习贯彻提出的要求。
原稿在回应领导讲话时,把讲话的一级标题复述了一遍。我把这些内容统统删掉了,改为用凝练的语言进行概述,相当于把白描换为大写意。
“材料界” 有句行话:重复的就是重要的。也许是受此影响,很多人在撰写主持词时,都喜欢把领导讲话的标题重复一遍。这样做自有它的道理,不能说不对。但我认为,除非主持人有这样的习惯和要求,否则还是不重复为好。一般情况下,认真听领导讲话的人,一定会认真做笔记,标题是讲话的要点也是记录的重点。不认真听讲的人,你重复 N 遍他还是充耳不闻、水过鸭背。所以,重复领导讲话的标题意义不大,纯属浪费听众的时间。现实中,对着主持人重复的话去检查笔记、完善笔记的人并不多。而且,很多会议,领导讲话稿是提前印发的。如果会前印发了讲话稿,重复领导讲话的标题就更没有必要了。
原稿在提出学习贯彻要求时,不仅开了 3 条,第二条还有二级标题,形成了大点套小点的复式结构。我修改后,这部分只剩下一个自然段,整段共 4 句话,每句话就是一个层次:先对领导的讲话点个赞,然后用 “大家回去以后,要……” 进行承转,连写 3 个“要”,分别就及时汇报传达学习会议精神、抓好会议精神的贯彻落实、建立健全长效机制提出要求。
我之所以这样修改,主要有三方面考虑:一是从会议的 “格” 考虑。这个会议是省级专项工作座谈会,按照会议管理办法,应属于四类会议。拔高一点,充其量介于三四类会议之间,调门不宜太高。二是从出席会议的最高领导考虑。如果是本地的党政一把手出席会议并讲话,主持人可以就学习贯彻的要求多讲一些、讲重一些,而这个会议显然不是这样的规格。三是从提出要求的内容考虑。原稿中提出的学习贯彻要求,有实质性内容的并不多,三言两语足以说清楚。
第三篇是省领导接见某类挂职干部时的主持词。活动内容就一项:领导讲话(之前先合影)。程序的单一,决定了主持词必须短小精悍。原稿是活动主办处室起草的,只有 374 字。主持这项活动的领导交代我,尽量把主持词写精炼,最终我改到了 344 字。
就这么个小稿子,我也不敢掉以轻心,不仅认真作了修改,还改了两遍。下面,将原稿和修改稿作个简要的对比分析。
原稿开头:今天,×× 同志在百忙之中专门抽出时间,在 ×× 同志的陪同下,与 ××××× 成员合影留念。之前,×××× 还亲自审定相关活动方案。现在,又坐下来与大家座谈交流,这充分体现了省委对 ××××× 的关心和厚爱。在这里,让我们以热烈的掌声,欢迎 ×× 作讲话。
修改稿开头:现在正值年尾,是各地各单位最忙碌的一个时间段。今天,×× 同志在百忙中抽出时间,和 ×× 同志一起,专程看望 ××××× 成员,给大家加油鼓劲,充分体现了省委对 ××××× 的高度重视、对各位 ×× 的亲切关怀。
下面,请 ×××× 讲话。大家欢迎!
这个开头,我的修改主要有三点:一是加了第一句话,以带出和凸显领导 “在百忙中抽出时间”。原稿中没有“现在正值年尾,是各地各单位最忙碌的一个时间段” 这句话,多少显得有些突兀。二是表明领导讲话的意图和主基调是 “给大家加油鼓劲”。三是把原稿中 “这充分体现了省委对 ××××× 的关心和厚爱”,拓展为 “充分体现了省委对 ××××× 的高度重视、对各位 ×× 的亲切关怀”。这样写,既见人又见事,更全面也更准确。
原稿结尾:刚才,×××× 作了一个饱含深情、充满关怀的讲话,对第 × 批 ××××× 的挂职工作给予了充分肯定,对第 × 批挂职 ×× 提出了殷切希望,我们要认真学习、深刻领会。不管是挂职结束回到原单位工作,或者继续留在 GX 服务,还是新一批挂职的 ××,我相信,×××× 这番语重心长的讲话,大家听了,一定受益匪浅、收获满满;也相信,大家在未来的人生道路上能够再建新功绩、再创新辉煌!
等会,我们还要召开迎送座谈会,×××× 接见大家的活动就到此结束。
修改稿结尾:刚才,×××× 作了一个催人奋进又充满关怀的讲话,充分肯定了第 × 批 ××××× 成员对 GX 的贡献,对第 × 批 ××××× 成员寄予了殷切希望。我们相信,有建设 ×××× 的广阔舞台,有 ×××× 和省委的重视关怀,有前一批 ××××× 成员的良好示范,新一批 ××××× 成员一定会接力奋斗,实现服务 GX 与挂职锻炼的 “双丰收”。
我提议,让我们以热烈的掌声,再次对 ×××× 表示感谢!
×××× 公务繁忙,接见到此结束。谢谢大家!
这个不足 200 字的结尾,我也几乎是重写。原稿评价领导讲话 “饱含深情、充满关怀”,我改为“催人奋进又充满关怀”,多了一层意思;接见对象是外省来的挂职干部,原稿中说“我们要认真学习、深刻领会”,显得官气十足,我改为“我们相信……”,就自然多了,也亲切多了;原稿中的“不管……,或者……,还是……” 一句,虽然把三类听众都点到了,但显得比较累赘,我预先看了领导讲话稿,其中重点是对新一批挂职干部提希望,所以我修改的主持词重心也落在他们身上,前面有肯定上一批挂职干部所作贡献的话就够了;原稿中说听了领导讲话,“受益匪浅、收获满满”,前半句还行,后半句有夸大、过誉之嫌,而 “再建新功绩、再创新辉煌” 的期望,后半句调子也偏高,我改为在 “三个有” 的前提下,通过接力奋斗,“实现服务 GX 与挂职锻炼的‘双丰收’”,既比原稿更贴切,也更生动;再有,我用领导 “公务繁忙” 来收尾,既符合实际,又与主持词开头相呼应,也比原稿的结尾要好。(3497 字,2019 年 1 月 12 日凌晨完稿)
三好公文课——
寓心悟于故事,好听;传心得于案例,好懂;授心法于实战,好用。用心创造,好文好课!
文稿更出彩,人生更精彩!
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