30 领导审稿的三大标准

type

status

date

slug

summary

category

icon

password

Origin

URL

【致读者朋友】

下面这篇短文，是我看了别人的写作心得之后，有感而发写出来的。这样的文章我写了很多，已经结集为一本专著（尚未出版），叫做《边写边悟》。

我们读书学习一定要勤动笔。做眉批、做笔记、写心得都是动笔的方式，其中写心得是锻炼最大、收益最大的一种方式。

我们学习别人的好文章，一定要边学边想。想的过程中，要善于把文章中的 “触点” 变成自己的“悟点”。有所思有所悟的时候，最好及时动笔记下来，哪怕只是思想的火花和碎片，否则灵光一闪，很快就会熄灭、淡忘。如果能进一步扩展成自己的文章，那就更好了，因为写的过程不仅是练笔，还可以锻炼思维、强化记忆、加深理解、促进吸收、放大收益。如果坚持这样做，你的悟性就会越来越高，笔头也会越来越硬。

近日我在网上看到一组漫画，说的是材料写得好不好，领导说了算。那么，领导怎么看材料呢？一看 “眼”——看标题；二看 “脸”——看版式；三看 “高度”——看站位。

我觉得，这个 “三看” 的观点很有道理，但只说出了领导审稿的部分玄机，并没有说到位。多年来，我写了无数稿子，也审过无数稿子。这里，根据自己的认识和体会，我也提出一套 “三看” 的审稿程序和标准，与那组漫画中所说的看点既有相同之处，也有不同之处。

一

看外表是否养眼

有些领导习惯于 “看书先看皮，读报先读题”，这样的“看” 其实是挑——挑权威性强的出版社、知名度高的作者出的书，挑自己需要的、感兴趣的文章来读。

审稿子与看书读报是有区别的：审稿子是工作，是任务，是单位的事儿，看书读报则是学习，是消遣，是自己的事儿；审稿子是个细活，就算不抠字眼儿，至少要从头到尾浏览一遍，避免出现明显疏漏或硬伤，看书读报就轻松多了，可粗可细，可选择性忽略或者跳读。领导审稿，无论是给自己审，还是替单位审，都负有一份不容推卸的把关责任。正因为如此，多数领导看稿子会比看书读报看得更全面、更细致。他们拿到一篇稿子，往往会从这么去看：

看排版规不规范

公文的用纸、版式和格式都有严格的规范，有统一的国家标准，也有大同小异的地方标准，这些标准是公文质量的重要保证，也是公文审核的重点内容。虽说文稿付印的时候，单位里的文印室、定点服务的印刷厂都会按规定进行排版，但拟稿人决不能因此而忽视排版的规范性。无论是谁，都更愿意看到文面整洁、格式规范的稿子。一名合格的写手，必须养成讲究文面、讲究排版的好习惯。

实际工作中，越是大机关，越是大领导，往往越是在意排版的规范性。我服务过的一位副省级领导，连文稿的字间距、行间距都是反复比较、亲自敲定的。

看标题漂不漂亮

眼睛是心灵的窗户，标题就是文章的眼睛，是最能体现文章神韵、写作水平的要素。这方面的道理不用多说，稍有写作经验的人都明白。

看身材匀不匀称

写文章不能面面俱到、平均用笔，也不能畸轻畸重、严重走形。就像一个人，如果头大身子小，上下一般粗，或者腰长腿短、粗胳膊细腿，谁也不会觉得好看。

远的不说，差的不提，我们还是以党的十九大报告为例。这个报告中，连同标点在内，导语部分是 454 字，结束语是 812 字；主体的 13 个部分，有 3 个部分是 4000—5000 字，4 个部分是 2000—3000 字，5 个部分是 1000—2000 字，最少的一个部分是 957 字；第一部分从 10 个方面总结了五年来的历史性成就，最长的一条是 441 字，最短的一条是 170 字，有 6 条是 200—300 字。这样的比例既突出了重点，又兼顾了其它方面，从整体上给人以一种均衡匀称的美感。

二

看内容是否动心

大多数领导的水平都很高，绝不会简单以貌取材料，会把更多的注意力放在材料的内容上。

看内容不能仅用 “肉眼”，还要用 “心眼”——用心去感知和体味蕴含其中的思想感情。好文章不仅养眼，还走心，会自动往读者的心里钻，唤起心灵悸动，激发思想共振、感情共鸣。

如果你写的材料不仅能让领导眼前一亮，还能心里一动，那么恭喜你，这个材料已经成功了一大半。

三

看大小和款式是否合身

为文如制衣，合身是第一。无论对一个单位还是一名领导来说，文稿的内容和语气要与所处的管理层级相匹配，篇幅长短要与信息容量、讲话（发言）时间相匹配，这就是大小合身。如果一家小单位的文稿、一个小领导的讲话稿弄得口气很大，一个小文件弄得篇幅很长，或者反过来，这样的稿子肯定不合身，领导肯定通不过。

文章的 “款式” 也很重要。机关文稿的体式既要符合其文种特点和工作惯例，又要适合发文单位或讲话发言者的身份。你把对上的汇报弄成了对下的指示，就像该穿西服的时候穿了 T 恤，别人看了肯定会说你不懂规矩。

那组漫画中说领导看稿第三看高度，这是有失偏颇的。不是所有的稿子都要有思想高度，都要追求高瞻远瞩、高屋建瓴，让人高山仰止。领导职务在任期内是固定的，但领导角色却会随场合变化而变化，尽管很多时候领导需要 “站在山顶看问题”，是从上往下俯视，但有的时候也需要平视甚至仰视。不看场合，不顾对象，不分时宜，一味追求文稿的高度，自己会“高处不胜寒”，群众也会因为你的稿子、你的调子高不可攀而疏远你甚至笑话你，“曲高和寡” 说的就是这个意思。

▎本文由简悦 SimpRead 转码。

momo

交流频道

加入我们的社群讨论分享