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把观点演绎成段落的 “三步走”
成 文
【核心观点】
怎样把观点演绎成段落，这是机关新人写材料的时候不容回避的一个问题。我体会，总的原则有两条：一是先想明白，次写出来，再改到位；二是从大到小运思，从小到大行文。
具体来说，一个段落的运思大致要分三步走：第一步是想明白结构方式；第二步是想明白要表达的意思；第三步是想明白所用的词句。
2 月 14 日，读者 “一二三” 在“三好公文课”的课堂上留言：
成老师好！学习您的写作之道后，我的框架思路写作有了很大提升，但目前遇到一个堵点，就是小内容写不好，做不到一板一眼、娓娓道来，总之就是缺点意思。我大量翻阅公文写作相关的书籍和请教同事，关于公文段落写作的内容少之又少，不甚解渴。请问，您能不能就段落写作的 “道” 与“术”来一堂课，以解学生心中之惑？举个例子，“写作是机关工作必备的技能”这个意思，怎样演绎出 300 字左右的一个段落？
确实，在之前的课程里，我没有专门讲过这方面内容。考虑到这一点，我当即回复：“好的，争取就此开发一堂新课。” 于是就有了下面这堂课。
怎样把观点演绎成段落，这是机关新人写材料的时候不容回避的一个问题。我体会，总的原则有两条：一是先想明白，次写出来，再改到位。写文章、做材料，理应 “思在意先，意在笔先”，无论一篇完整的文稿，还是一个段落、一个句子，都应该这样去做。所以，想出核心观点以后，接下来论述如何展开、内容怎样铺陈、使用哪些素材，不能不假思索、信马由缰，或是脚踩西瓜皮，滑到哪里算哪里，而要先想明白再动笔。如果表达能力还不足以支撑你把想表达的意思一次成型、一步到位，可以先写出来，再进一步琢磨、推敲、修改，直至觉得辞能达意、自己满意。二是从大到小运思，从小到大行文。想明白，具体该怎么想呢？有没有一个基本的 “思维导图”？当然有——“先立乎其大者，则其小者弗能夺也。”（战国《孟子 · 告子上》）写文章，古人称之为 “心营意造”，同样需要先往大处想，就像建房子一样，先要想明白房子的样式、形状、大小，画好设计图，再一砖一瓦地往上建。写一个段落就像砌一堵墙，也要先想明白砌多长、多宽、多高，不能眼里只盯着一块块砖头。具体来说，一个段落的运思大致要分三步走：
第一步：想明白结构方式
文章段落的结构方式主要有两种：
一种是条式结构。也就是从核心观点中分解出若干个子观点或分论点，作为段落中的小标题，一个小标题引领一段文字。这种写法，俗称 “拉条子”。比如：
写作是机关工作必备的技能。一方面，机关工作的运转离不开文稿这个基本载体。无论是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，还是指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况，无论是作出决策、部署工作，还是总结工作、开展宣传，都需要借助文稿。没有文稿的流转，机关工作不可能有效运转。另一方面，机关干部理应 “提笔能写，开口能说，遇事能办”。每个干部都要掌握好这 “三把刷子”，否则就难以开展工作、胜任工作。机关工作有明确的分工，一般以内设机构（科室、股室）为单元，实行分工负责制。机关文稿写的是业务工作，干什么、怎么干，业务部门最有发言权，干活的人心里最清楚。所以，机关文稿起草往往是 “谁的孩子谁来抱”，尽管有办公室或是政策法规机构来把关，有大大小小的笔杆子负责审核、帮助修改，但除了综合性较强的大材料，一般性的文稿理应由业务部门的同志负责拿初稿，而且是 “谁起草、谁负责，谁执笔、谁负责”，需要全程跟踪、负责到底。由此看来，文稿工作是机关工作的重要内容，文稿写作是机关干部必须掌握的一项基本技能。（451 字）
上面这段话中，围绕 “写作是机关工作必备的技能” 这个论断，从两方面各引出一个分论点，分别加以阐释，形成了 “花开两朵，各表一枝” 的形态。整段话采用 “总—分—总” 的结构方式——第一个 “总” 是总说，凝练为打头句也是观点句；“分”是分说、分述，就是两个分论点以及由此引出的具体内容；第二个 “总” 是总结、结论，就是最后一句话，与打头句首尾呼应。
采用这样的写法，关键是紧紧围绕核心观点掰出若干个分论点，使分论点与核心观点之间形成众星捧月的关系。核心观点与分论点之间往往是主从、因果关系，分论点之间则往往是并列或递进的关系。到底需要几颗 “星” 来捧“月”，需要从实际出发，根据执笔者对所写问题的认识而定。
另一种是自然结构。也就是围绕核心观点，一句一句往下写，自然而然地串接成一段话。自然结构的段落，其中没有小标题，但也需要有层次，就像把一颗石头投进水里，让思想的波浪从中心发散，一圈一圈荡漾开来。比如：
写作是机关工作必备的技能，因为机关文稿是实施领导、履行职能、处理公务的重要工具，无论在哪一级机关，无论在机关单位的哪一个部门，无论是工作谋划、部署还是总结、宣传，都离不开文稿、离不开写作。有人说，机关单位三件事：办文、办会和办事。这其中，办文是排在第一位的，办会和办事往往也离不开办文。办文包括公文拟制（文稿撰写）和来文处理，前者的技术含量更高，也更能锻炼人、考验人。对机关新人来说，办文是初入 “公门” 必须过的一道关。对机关干部来说，无论从事什么工作，只要掌握了写作这把“刷子”，就会让你如虎添翼。对领导干部来说，更是要学会“用笔领导”，因为这是“实现领导最广泛的方法”“用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密”。（314 字）
上面这段话，阐述的还是 “写作是机关工作必备的技能” 这个观点，但我换了一种写法，也更换了支撑观点的材料。打头句采用了由果及因的写法。接下来，用 “机关单位三件事” 进一步加以论证和说明。为了增强说服力，又细分出三个层次，分别针对三类人员说明了写作的重要性。文中最后一句话加有引号的内容，属于暗引，引用的是邓小平同志的话。
第二步：想明白要表达的意思
上面我作为示例的两段话，都不是一下子就从脑海中跳出来的，而是先想结构、再想内容，一点一点琢磨出来的。有了观点句，接下来写什么内容，需要根据你想表达的意思而定。写文章，不仅是 “顺理成章”，每一个段落也都是“顺理成段”，说是“顺意成段” 也行。这个 “意”，往大里说是 “意旨”，往小里说是“意思”，是文章或段落的灵魂。“意” 从何来？从思考中来，从认识中来，从经验中来。只有经过一番认真思考，对所写事物、所列观点形成自己的认识和见解，你才有意可表。这个 “顺”，从表面上看是文从字顺，实质上是合乎道理、合乎逻辑、合乎思维和认知规律，合则顺，不合则不顺。所以，写文章从根本上说不是靠写，而是靠想，想得出才写得出，想得巧才写得巧。思维能力的提升，需要把功夫下在平时、下在文外。
写完一段话，我们可以自己读一读，看看道理是不是说得通，逻辑关系对不对，语句转接顺不顺，有没有前言不搭后语、上气不接下气的现象。感觉不顺的地方，要么是认识不清、逻辑不通，有思维上的梗阻、思想上的瘀滞，要么是语法不对、用词不准，有语言上的疙瘩、表意上的障碍。中国书法上讲究 “笔断意连”，这在写作上也是相通的——句子断了，只要意思是连贯的，也会让人觉得你的行文是流畅的、表达是通顺的。
第三步：想明白所用的词句
写作中，把想表达的意思落成文字，这是最后一步，是付诸笔端、终端见效的一步。话该怎么说、句子该怎么写，哪一句在前、哪一句在后，也要靠 “想”。文字基本功扎实、表达能力强的人，只要心念一动，笔下立马就能 “辞达”。如果平时的词语储备不足、文字训练不足，写作的时候就要在遣词造句、咬文嚼字上花费更多功夫。
这三步，说起来并不难，但要达到运用自如、写文章倚马可待的程度，非下一番真功夫、苦功夫、长功夫不可。除了在写作中实战实训，还可以找一些写得好的文章，特别是自己在工作中经常会用到的文体文种，对这些好稿子进行解构式的分析，看看别人是怎样把观点演绎成段落的。一个段落中，怎样起承转合，句与句之间甚至词与词之间是怎样一种逻辑关系。这样的分析做得越多越深越细，你的思维能力就提高得越快。到了你自己动笔写稿子的时候，就能快速反应，把三步并作一步也不是什么难事。（3071 字，2023 年 2 月 17 日完稿，2 月 20 日修改）
三好公文课——
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