41 会意自评报告的写作要领（下）

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三、关于自评报告的写作要点

我在网上搜了一番，自评报告的例文倒是不少，但介绍这方面写作技巧的文章很少，只找到一篇，写得还比较浅，参考价值不大，所以我只能自力更生。根据我的认识和体会，撰写自评报告要注意四点，概括起来就是一句话：突出按需供给，做到 “三个到位”。

（一）把握需求，有效供给

自评报告属于上行文，不是用来自我欣赏的，而是写给上级看的，能否满足上级需求、是否合乎上级要求非常重要。打个比方，评估就像厨师考级，评估标准是 “食谱”，自评要求是“菜单”。作为厨师，你得照着食谱准备食材，按照菜单及时上菜，否则就算你的厨艺再高、做的菜再好，但你提供的并不是我需要的，这就“表错情” 了，肯定拿不到好成绩。

所以，撰写自评报告，虽然写的都是自家事，但写什么、怎么写不能由着自己的性子来，而要从评估方的角度进行换位思考，坚持需求导向，确保有效供给，避免无效供给，提高供给质量。这与中央近年来力推的供给侧结构性改革颇有相似之处。

就评估工作来说，评估对象是自评报告的生产端、供给侧，主管部门和评委是消费端、需求侧，供需矛盾的主要方面在供给侧。评估对象要充分发挥主观能动性，尽力满足评估方的需求，而不是让评估方来适应自己。

那么，评估对象具体要考虑评估方的什么需求呢？一次评估就像一次考试，考题就这么两道：

第一题：评估事项要求具备的条件你（你单位）是否逐一达到？如果达到了，是怎样达到的，付出了什么努力，有哪些好经验好做法？如果没达到，哪些没达到，原因是什么，如何解决？

第二题：下一步，你（你单位）打算如何巩固和扩大成果？

上面这两道题，适用于 “申博”“改大” 这样的资质、资格评估认定。如果是工作评估，第一题则可以改为：

评估要求完成的任务你（你单位）是否按时保质完成？如果完成了，质量和效果怎么样，有哪些好经验好做法？如果没完成，哪些没完成，问题、困难和原因是什么，如何解决？

对这些问题的回答，必须直截了当，问什么就答什么，不能答非所问；必须实事求是，有一说一，有二说二，不能弄虚作假；必须简明扼要，在确保回答清楚的前提下，篇幅越短越好，层次越少越好，条理越清晰越好。

撰写自评报告，是写给评估方看的，一定要方便别人看，所谓 “与人方便，与己方便”。要让评估方对评估情况一目了然，图表是一种很好的呈现形式。当年，我在执笔撰写本科教学工作自评报告的时候，文中就穿插了不少对照表、统计表、一览表。与自评报告相配套，还分门别类整理了一套备查材料，编辑了厚厚一本备查材料目录。这样一来，评估专家组看材料、找材料就非常方便，就会增加 “印象分”“感情分”。

面对考试，善于备考的人都知道一个重要技巧——抓考点，就是从命题者的角度进行换位思考。对于评估这场考试来说，考点主要有两个：一是你的答案是否正确，或者是否接近标准答案、理想中的答案；二是你的解题方法是否科学、巧妙。

如果预先把上面这些都想到了、做到了，又有扎实的工作作基础，写好自评报告并不难，通过评估也不难。

（二）对标对表，评估到位

对标，就是对照评估的任务书看完成情况，对照标准看工作质量。对表，就是对照时间表看工作效率。高标准建设、高质量完成、高效率推进，这 “三高” 是开展评估工作的核心要求，也是自评报告需要呈现出来的工作特点。

评估，必须以标准为尺度，以事实为依据。回到前面所列举的两篇报告上，“申博”有 “申博” 的标准，“改大”有 “改大” 的条件。我指导修改的 “申博” 需求论证报告，虽然不是申请报告，但在可行性部分与 “申博” 条件扣得很紧。比如：第一点 “薪火相传人才辈出”，对应的是“师资队伍与水平”“人才培养与质量”；第二点“科研活跃程度较高” 和第三点 “产学研结合成绩突出”，对应的是“科学研究与贡献”；第四点“×××× 特色鲜明” 和第五点 “对外交流成效显著”，对应的是“办学定位与特色”。后面这几个对应点，都是“申博” 评审的主要观测点。可以说，这个论证报告的可行性部分是申请报告核心内容的浓缩版、升级版。

至于 “改大” 的论证报告，在可行性部分，我写的第一点理由就是“×× 学院具备设立大学的基本条件”，这部分完全是对照教育部《普通本科学校设置暂行规定》中的大学设置条件来写的。

用考厨艺的比喻来说，评委评价你的厨艺怎么样，肯定有一整套评分标准，比如刀工、速度、造型、色、香、味等要素，每个要素都有一定的分值。作为评估对象，我们要做的，就是对照标准，一招一式亮出本领，一道菜一道菜地做出来，以接受评委的评判。在限定的科目、规定的时间范围内，你有多大本事就展示多少，展示得越充分、越生动越好。

（三）有理有据，分析到位

前面说了，评价有定性评价、定量评价两种基本方式。在我改出来的 “申博” 需求论证报告中，每个二级标题其实都是定性评价，也是文稿中的观点句。亮出观点以后，还要适当解释、作出说明，用事实来支撑观点。这样一个过程，就是分析。

分析情况必须抓住重点、把握要点。不是什么情况都需要作分析，有的情况把事实、数据往那儿一摆就行了，这叫不言自明。无论评委还是主管部门负责相关工作的人员，都是内行，是专家，对评估所涉及的业务工作门儿清，很多情况是不需要作分析的。

那么，哪些情况需要作分析呢？用一句话来回答，就是从一般事实中、从数据表面看不出来，或者不容易看出来的情况。比如：“申博” 需求论证报告中的供需矛盾，“改大” 报告中的必要性，这些需要作重点分析。至于其它部分内容，即使作分析也是简单分析。又如：如果某方面工作与评估标准有较大差距，为减少对评估结论的影响，可以适当分析原因特别是自身无法解决的客观原因和实际困难，这样有利于争取评估方的理解，减少失分。

需要注意的是，自评报告既要摆事实，又要讲道理，但自评报告是上行文不是下行文，道理都是从上面来的，上面比你懂的道理更多、更会讲，所以该讲的道理要讲，但不宜多讲，简明扼要地把道理讲到点子上、讲清楚、讲到位就行了，千万不要把评委、主管部门当作小学生，把自评报告写成辅导报告，长篇累牍地讲道理，生怕别人不明白，这样就不是到位而是啰嗦了，过犹不及，反为不美。

（四）养眼动心，介绍到位

善分析还要会介绍。自评报告，很重要的一方面内容是把自身的优势和工作特色、亮点、成效介绍给评估方，力争留下深刻印象，得到认可、好评、点赞。

怎样介绍才能达到这样的效果？我在前面推出了《养眼 · 动心 · 合身——领导审稿的三大标准》一文，其中 “外表养眼”“内容动心” 两条，完全适用于自评报告这样的书面介绍。

文章的外表是否养眼，主要看排版规不规范、标题漂不漂亮、身材匀不匀称。排版规范，就是合乎公文格式标准。标题漂亮，最重要的是出新出彩、形神兼备。出新，就是形式新颖，或巧用修辞，或善用题眼，不能都是四六句、对仗式。出彩，就是用深刻的思想、真挚的感情给标题增添亮色。身材匀称，就是重点突出、详略得当，各部分的比例、权重与其内容的重要程度相匹配。

文章的内容是否让人动心，主要看与评估方的想法合不合拍，能不能引起思想共振、情感共鸣。为文之道，攻心为上。洞悉人心、抓住人心，写出来的稿子才能走心。

写自评报告，如果需要介绍的内容较多，先介绍什么、后介绍什么非常重要，这就有个逻辑顺序的问题。撰写机关文稿，遵从理序原则，往往先总后分、先大后小、先主后次，重点亮点要放在前面，不能把 “重头戏” 放在后面，不能让好货沉底，这是一般规律，也符合我们的认知特点。

比如：我指导修改的两篇 “改大” 论证报告，其中的必要性部分，一篇开了 4 条，一篇开了 5 条。第一篇的提纲是：

（一）这是落实中央赋予 ××（地名）的新使命、更好服务国家重大战略的迫切需要

（二）这是 ××（地名）释放 ×× 潜力、打造 ×× 强省、实现 ×× 奋斗目标的迫切需要

（三）这是优化 ××（地名）高校布局结构、推动高等教育事业科学发展的迫切需要

（四）这是 ×× 学院走内涵式发展道路，进一步提高办学水平、增强综合实力、扩大对外影响的迫切需要

这四条，分别从服务国家战略写到服务全省发展、推动高等教育事业发展、促进学校自身发展，体现的就是从大到小的逻辑顺序。

第二篇的提纲是：

（一）更名大学是落实党的十九大的新部署新要求，以高等教育优先发展引领推动区域协调发展，解决发展不平衡不充分问题的战略之举

（二）更名大学是落实中央赋予 ××（地名）的新定位新使命，更好服务经济社会发展，实现 ×× 目标的当务之急

（三）更名大学是优化 ××（地名）高等教育结构和布局，填补区域 “×× 大学” 设置空白，促进教师教育快速发展的迫切之需

（四）更名大学是引领 ××（地名）基础教育发展，服务乡村教育，助推职业教育健康发展的兴教之策

（五）更名大学是全面加强我校内涵建设，进一步提升办学水平和综合实力，实现中长期发展目标的必由之路

这个提纲，同样是从大到小一路写下来，只不过从学校实际出发，把服务地方教育事业发展拆成了两条来写，以充分凸显该校的办学优势和特色。另外，这一组标题用 “之” 字作为题眼，与上一组标题用 “迫切需要” 作为题眼有所不同。

两所学校都是申请 “改大”，但学校类型和实际情况不同，办学目标和定位也不同，所以我在观点提炼、语言表述上注意区分开来，力求量体裁衣、求新求变。

自评报告是一种综合性文稿，也具有工作总结的性质，很多写作技巧是相通的、通用的。如果读者朋友把这一讲与第十四讲《基础在 “综”，关键在“合”——会意综合性文稿写作》，以及第三十六讲《总括全貌，结出精华——会意总结类文稿的写作》串接起来、对比着学习，一定会有更大的收获，对“会意写作法” 也会领悟得更深。这就是触类旁通、融会贯通的学习方法。

（2018 年 1 月 16 日动笔，1 月 20 日完稿，共 7317 字）

▎本文由简悦 SimpRead 转码。

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