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致敬读者朋友
今年春节期间我没有加班，整个假期完全由自己支配，特别轻松，也特别幸福。
为过好这个年，我把好几个大材料尽量往前赶。有的单位已经开始轮休，有的同志已经在回老家过年的路上，我还带着 4 个材料组多线作战，一直战斗到放假前最后一刻。
尽管是在 “赶材料”，但我并没有降低质量标准、放松质量要求。靠着多年练就的本事，我在几个材料之间自由切换，有的动骨架，有的调结构，有的捋文字，每一个材料都按时保质完成，为节后的工作争取了时间、赢得了主动，也使整个年假过得踏踏实实。
写完材料我并没有一交了事，而是坚持打一仗总结一次，认真做好经验总结和教训反思，对年轻同志进行 “传帮带”。下面将其中一份材料的写作故事与大家作个分享。
春节前，领导将一份书面报告签批给我，让我作些修改和精简再上报。
这是一份关于组建定向选调生宣讲团，开展党的十九大精神宣讲活动情况的报告。定向选调生，是我省面向部分 “985 工程” 高校（现在叫 “双一流” 高校），采取政策倾斜、集中招录的方式，从应届毕业生中遴选急需紧缺青苗人才，重点充实到市县乡党政机关，作为后备干部加以储备和培养的一项制度化安排。党的十九大召开后，根据党中央关于集中开展十九大精神宣讲活动的部署要求，省委书记指示，从定向选调生中遴选一批骨干力量组成宣讲团，深入企业、农村、机关、校园和社区，用自己的语言进行宣讲。这份报告，写的就是这项工作的完成情况。
我拿到稿子一翻：好家伙，1 个主件 + 3 个附件，足足有三十几页！难怪领导让我作些精简。
下面是这个报告（主件）的提纲。
根据省委的统一部署，由我部牵头组建党的十九大精神定向选调生宣讲团，作为全省宣讲队伍的重要组成部分，以小分队形式开展学习宣传贯彻党的十九大精神宣讲活动。2017 年 11 月以来，我部会同省委宣传部，精心谋划部署，认真组织实施，在各方面的共同努力下，定向选调生宣讲活动取得了圆满成功，在全省党员干部群众中产生巨大反响，成为我省十九大精神宣讲工作的一大特色亮点和一道靓丽风景。现将有关情况报告如下：（190 字）
一、基本情况（471 字）
二、主要做法（4382 字）
（一）精心组织，高位统筹宣讲工作
（二）精心挑选，组建高素质宣讲团队
（三）精心指导，严把宣讲质量
一是开展集中培训
二是明确宣讲要求
三是严格内容把关
（四）精心策划，创新形式开展宣讲
一是开展分众化宣讲
二是开展对象化宣讲
三是开展互动化宣讲
（五）精心宣传，扩大宣讲的覆盖面
三、主要成效（1583 字）
（一）推动了十九大精神在基层的广泛传播和落地生根
（二）锻炼了定向选调生队伍
（三）展示了定向选调生的良好形象
四、下一步工作建议（818 字）
（一）组织召开定向选调生宣讲团总结座谈会
（二）进一步加大对定向选调生的培养和指导力度
（三）巩固和扩大宣讲团宣讲成果
我仔细看了以后，觉得这个报告不止是篇幅长的问题，更大的问题是重点不突出、特点不鲜明，尤其是宣讲特色写得不充分。
于是，我把负责起草这个报告的 2 名年轻干部找过来，跟他们一边讨论一边修改。
对着电脑中打开的文档，我没有作任何铺垫，当头就问：“你们写这个报告，最主要的目的是什么？”
小吕回答：“首要目的是表明我们贯彻落实书记的指示行动迅速、措施有力。”
我又问：“行动迅速，可以用启动这项工作和完成任务的时间来说话；至于措施有力，不是你说有力就有力的，也要用事实说话。在报告中，哪些内容可以支撑‘措施有力’呢？”
小吕说：“报告第二部分‘主要做法’、第三部分‘主要成效’都是‘措施有力’的明证。”
“表面上看是这样，但你有没有考虑过，贯彻落实书记的指示，主体有两类：一类是责任部门，主要是我们部和宣传部；另一类是定向选调生宣讲团。两类主体的措施一样吗？” 我接着问。
小吕沉吟了一会儿，答道：“当然不一样！‘主要做法’部分我们写了 5 条，其中第四条写的是宣讲团的做法，其他 4 条写的是责任部门的做法。”
“问题就出在这里。你们把两类主体的做法搅在一起写，不仅逻辑有些混乱，还导致文稿层次繁冗，宣讲活动的特色和亮点显不出来。同时，第二部分在全文中所占的分量太重，远远超过了其它 3 个部分的总和，比例严重失衡。把第二部分的第四条抽出来，单独作为一个部分，是不是会更好一些呢？” 我开出了第一个 “药方”。
小吕一拍脑袋，恍然大悟地说：“对啊！我怎么没想到呢？”
我进一步启发道：“从双主体考虑，是一条思路；从写作目的考虑，是另一条思路。这两条思路是殊途同归。”
小吕一下子没有反应过来，疑惑地问：“从写作目的考虑，您指的是……？”
“如果你是书记，作出了组建定向选调生宣讲团的指示，宣讲活动结束后，你希望了解哪些情况？” 我反问道。
小吕又琢磨了一会儿，这才回答：“应该是两方面情况——一方面是我前面说的，有关部门行动是否迅速、措施是否有力；另一方面是这个宣讲团与其他宣讲团在宣讲上有什么不同，是否达到了预期效果。”
小鲁在旁边一直没有出声，这时候突然冒出了一句：“说白了，这个报告的核心内容就是‘落实有力度，宣讲有特色’。”
“说得好！” 我肯定道，“报告是上行文，是写给领导们看的，领导的关注点就是我们写作的着力点。写作运思的时候，一定要通过主体转移、换位思考，准确把握领导的关注点，决不能一厢情愿、自弹自唱。行文过程中，要把回答清楚领导关注的问题作为写作的主题主旨，把领导关注的内容作为文稿的主干主体，聚焦领导的关注点，广泛收集、全面占有相关信息，然后进行总结归纳、观点提炼，让领导不费力气就能掌握想了解的情况，并且产生眼前一亮的感觉。领导关注什么，我们就重写什么，力争把相关情况写得清清楚楚、明明白白，让领导不用再去摸情况、再去找其它材料来看。
“就这篇报告来说，‘有力度’这方面你们写得还是比较充分的，但‘有特色’这方面提炼不到位，表述也不充分。你们总结的宣讲特色是‘三个化’，也就是分众化、对象化、互动化。其中‘分众化’是看对象的具体化，宣讲看对象能叫‘化’吗？‘互动化’也不准，说是‘互动式’还差不多。很明显，这‘三个化’是凑出来的，没写准也立不稳。作为宣讲活动，在策划或设计上无外乎要考虑 4 个要素：宣讲对象或者叫受众，宣讲内容，方式方法，语言。我们可以针对这 4 个要素各开一条，重新提炼宣讲活动的特点，并采用夹叙夹议的笔法，每个特点先举几个典型例子，再简要评点几句，把每个特点说清楚、写充分。
“另外，原稿第一部分没有必要单独作为一块，可以把这部分内容与导语部分的相关内容合并，采用结果倒悬的写法，这样既有利于凸显成绩、引起关注，又可以节约文字、压缩篇幅。
“还有，你们所写的第四部分‘下一步工作建议’，有报告中夹带请示的嫌疑，改成‘下一步工作考虑’就合适了。
“最后一个问题是附件。你们所列的 3 个附件，都属于佐证性材料。第一个附件《选调生、特聘教授（专家）宣讲团深入基层宣讲综述》，特聘教授的宣讲情况与本文无关，纯属多余；第三个附件《各市推荐的表现突出的宣讲团成员名单》也是多余的，大领导不可能也没必要全部认识这些选调生，光看名单意义也不大，在主件里点到这一做法、写明表现突出的人数就足够了。由此看来，3 个附件最多保留第二个《选调生宣讲团深入基层宣讲综述》。其实，如果主件已经说清楚了有关情况，附件完全可以去掉。让领导少花一些时间看材料，不看与文件主题无关的材料，这也是一种换位思考。”
经过这样的分析，修改思路已经非常明确，我们很快完成了这篇报告的修改。修改稿送上去以后，领导迅速签批同意上报。下面是修改稿的提纲。
根据 ×× 书记关于组建党的十九大精神定向选调生宣讲团的指示，2017 年 11 月以来，我部会同省委宣传部精心遴选 ×× 名优秀定向选调生组成宣讲团，充分发挥优势，深入基层一线，开展分众化、互动式的宣讲活动。截至 2017 年 12 月 30 日，共开展宣讲 ×× 场次，广泛覆盖企业、农村、学校、社区、机关、园区等，直接听众 ×× 人次，在社会上产生了良好反响，成为我省十九大精神宣讲工作的一大特色和亮点，实现了推动十九大精神学习贯彻与培养锻炼年轻干部的 “双丰收”。现将有关情况报告如下。（216 字）
一、主要做法（2482 字）
（一）精心组织，实施有序
（二）精心选人，优中选优
（三）精心指导，准备充分
一是开展集中培训
二是实行集中备课
三是强化自主学习
四是强化后续指导
（四）精心策划，安排周密
（五）精心宣传，影响广泛
二、宣讲特色（1754 字）
在宣讲活动中，宣讲团成员充分发挥主观能动性，创新宣讲形式，丰富宣讲内容，在十九大精神中突出自己熟悉、群众关心的内容，使宣讲活动体现出很强的针对性和实效性、吸引力和感染力，受到了普遍好评。
（一）受众上突出广泛性，走到基层一线、深入群众之中开展宣讲
（二）内容上突出针对性，联系我省实际、发挥自身优势、回应群众关切开展宣讲。…… 这样的宣讲，讲得既重点突出又生动贴切，讲出了深刻的理解、独到的见解，让基层的党员干部群众听得懂、能领会、可落实。
（三）方法上突出灵活性，采用平等交流、双向互动的形式开展宣讲。…… 这样的宣讲，拉近了与党员干部群众之间的距离，让宣讲活动既有高度深度，又有精度温度，增强了宣讲效果。几乎每一场宣讲结束后，都有听众意犹未尽，主动与宣讲团成员继续交流。
（四）语言上突出生动性，运用个性语言、群众语言开展宣讲。…… 这样的宣讲，做到了见什么人讲什么话、在什么山上唱什么歌，让十九大精神生动有趣，让听众找到了共同语言，既听得懂更喜欢听，既教育人又鼓舞人。
三、主要成效（1172 字）
略
四、下一步工作考虑（613 字）
略
原稿仅主件就有约 7600 字，连附件在内有 17000 多字。修改稿尽管增加了不少内容，但只有不到 6300 字，达到了既瘦身又显旨的效果。
春节收假后上班第一天，主办处室收到了省委书记的批示件。书记在我们提交的报告上批了不小的一段话，对定向选调生宣讲工作给予充分肯定——这也是对报告本身的充分肯定。（3636 字，2018 年 2 月 20 日完稿，2 月 24 日改定）
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