35 会意总结类文稿的写作（上）

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【致读者朋友】

各位朋友，七天不 “见”，甚是挂念。

这几天，我一直忙着赶材料办会议。因为忙于 “主业”，“副业” 只能先放过一边。

下面这堂课，讲的总结类文稿的写作。这些年，尽管我写了无数大大小小的总结，但从没有系统总结过这方面的经验。今天推出的这篇稿子，我见缝插针、断断续续地写了好几天，还推翻了两三稿。之所以推倒重来，主要有 3 个原因：一是篇幅长；二是新意不足；三是写得不够明白。我给单位、给领导写稿子，只要时间允许，自己不满意的稿子是不会出手的；给自己写稿子，虽然没什么压力，也绝不会敷衍了事。如果连自己这一关都过不去的稿子，我是不会拿出来见人的——对不起自己事小，对不起读者事大。

这堂课，我是应两位读者的要求而推出的。“点单人”一位名叫曹玮，还有一位的名字我找不到了，真有些对不起这位读者。在微信公众号中，作者与读者的互动主要通过两个渠道：一个是 “消息”。这是“一对一” 的交流方式，私密性比较强，但平台只保存 5 天内的消息，多媒体消息更是 3 天后就无法查看了。另一个是“留言”。这个渠道比较靠谱，平台里、手机里都可以长期显示和保存，但发出去以后，所有注册用户都看得到。有些用户的微信号用的是本人真名，所以不愿意通过留言进行公开交流，以免暴露身份，让人知道“底细”。

不过，公布哪一条留言，选择权在作者。平台具有精选留言的功能，也赋予了作者这样的权利。所以，希望读者朋友今后有什么需求，还是尽量通过留言来点单。如果不愿意别人知道，可以提出保密要求。我会充分尊重您的要求，在保守 “秘密” 的前提下，尽可能满足您的愿望。

又是年终总结时。

谈到写总结，必定 “有人欢喜有人愁”。

欢喜者，一是工作做得好的，觉得自己又可以交出一份优异答卷；二是材料写得好的，觉得自己又有了一次展现自我的机会；三是信奉 “材料出政绩” 的，觉得本地本单位又可以凭材料出风头、争 “彩头” 了。对这第三种人，最近人民日报专门发了一篇评论文章，斥之为“采华名、兴伪事、造虚绩”，由此而导致的现象，被称为“材料政绩”。

至于发愁者，一愁 “没啥写”；二愁“不会写”；三愁“没啥用，还得写”；四愁“工作做得不怎么样，可领导非要你写出花样”。正因为如此，革命前辈说：“不怕飞机大炮，就怕总结报告。” 现代人则调侃：“每到年底，最憧憬的是发年终奖，最怵的是写年终总结。”

喜也好，愁也罢，每到岁末年初，写总结往往逃不掉也免不了。在很多单位，写总结是例行功课，更是经常工作，短则每个月、长则每季度要写一次；不仅工作要总结，学习培训也要总结，搞了什么活动还要总结。

由此看来，写总结是我们必须面对的一件事情、必须学会的一门技能。为了让欢喜者更欢喜、发愁者不再愁，同时引导大家树立正确的 “总结观”，不要一门心思搞 “材料政绩”，今天，我用自己独创的 “会意写作法”，专门谈一谈怎样写好总结。主要谈三个问题。

怎样认识总结

概念不清则定位不准。首先，我们简单 “会意” 一下 “总结” 这个概念。

什么是总结？按照《现代汉语词典》里的解释，“总结” 有动词、名词两个词性：用作动词，指的是 “把一阶段内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，做出有指导性的结论”；用作名词，“指总结后概括出来的结论”。

这两个定义，说明总结的基本类型是工作总结、学习总结、思想总结，基本内容是总结经验、总结情况，基本属性是阶段性、概括性、指导性。

我觉得，《现代汉语词典》里的定义并不完整，也不够清晰，与现实有不小的出入。

——从类型上看，我们常写常见的总结，除了工作总结、学习总结、思想总结，还有会议总结、活动总结。

——从内容上看，现实中除了总结经验或情况，更多的是总结做法与成绩、收获与体会、问题与教训。包括年终总结在内，很多总结是不需要写出经验的。

——从目的上看，“做出结论”固然是总结的目的之一，但既不是唯一目的，也不是主要目的，总结的根本目的应该是促进思想认识或工作水平的提高，这不是 “结论” 而是“结晶”。

在我看来，总结总结，就是先总后结。“总” 的要义在于总览全局、汇总情况、总括全貌；“结” 的要义在于反映结果、作出结论、形成结晶。

先看 “总” 字。作为写手，对所写的事物要全面了解，尽量不遗漏哪个方面、哪个环节，这就是总览全局——请注意，我说的不是 “总揽” 全局，那是领导的事儿。汇总情况，就是广泛收集各方面信息，通过信息筛选、梳理和综合、数据统计和分析，形成足以反映事物全貌的情况。这两步，属于写总结的准备工作。写的时候，则需要再往前走一步——总括全貌，用概括性的语言把总结事项的大体样子说出来，让人一看就知道是怎么一回事儿。

这 “三总” 是有区别的：总览是全面了解情况，汇总是全面梳理信息，总括则是用三言两语把总体情况说明白；总览是前提，汇总是基础，总括是升华；总览需要大视野，汇总需要花功夫，总括需要有能力——总体驾驭、宏观把握、提纲挈领的能力。

举个例子来说。从 1 加到 100，汇总就是老老实实、按部就班，一个数一个数地往上加；总括呢，就会说你拿 1+100、2+99、3+98，依此类推，得到 50 组 101，一乘就可以得出 5050。

“总” 字是两点头，意味着做总结、写总结必须坚持 “两点论”：既看主流，也看支流；既从正面看，也从反面看。

再看 “结” 字。反映结果，就是把总结事项在相应时间段的进展、变化、成效或者存在的问题和不足等如实地反映出来。得出结论，是在反映结果基础上的更进一步，指的是对总结事项的主体特性、发展趋势等作出判断，比如工作做得好与差，活动开展是否成功，学习培训效果怎么样，等等。得出结论只是 “就事论事”，要写出有分量、有质量的总结，这是远远不够的，还需要 “就事论是”，从事实中深化认识、得出经验、掌握方法、探索规律。这些认识性的成果，是写手深加工的结果，是智慧的结晶，也是总结的精华。经过这样的深加工，总结的附加值就高了；有了这样一些精华，总结就出彩了。

从 “结” 字的构成来看，左边的绞丝旁，意味着总结的结果、结论、结晶都应该是多维度、立体化的，这样的总结才丰满；右边的 “吉” 字，则意味着总结往往以摆好事、晒成绩为主。

通过上面的分析，我们可以看出，“总”和 “结” 各有 “三部曲”。但归根到底，总结的秘诀在于“总括全貌，结出精华”，这分别是“总” 和“结”的最后一步，也是关键一步。

怎样做好总结

从根本上说，总结不是写出来的，而是总结出来的。换句话说，写好总结必须以做好总结为基础。

那么，总结该怎么做呢？

总结，必须以实践实干为前提。如果总结成绩，还要加上一个前提——实效。

前不久，读者 “晨曦戏霞” 看了我的《压缩饼干不好吃——述职报告的写作与思考（一）》一文，留言道：“工作干得好不好，全靠材料汇总表；工作方式新不新，全看写手精不精。”

我在留言中回复：“你发的这个段子有一定道理。但我认为，稿子只能起到锦上添花的作用，工作干得好才是第一位的——干工作有真才实学，写文章才有真材实料。写手也要讲文德、守底线，不能做材料注水、弄虚作假的事儿。”

我原以为这个段子是 “晨曦戏霞” 的原创，看了人民日报批评政绩材料乱象的评论文章，才知道这个段子是有出处的。评论员的态度和我是一样的，认为重视材料并无不可，但决不能过犹不及，不重实效重包装，不看做的看写的，把材料看得比实干还重要，甚至 “兵马” 未动，“材料”先行，把说的当成做的，把计划当成现实，把思路当作成绩……。

“牡丹花好空入目，枣花虽小结实成。” 我们做总结、写材料，宁可要结结实实的枣花，也不要华而不实的牡丹。

总结，必须以客观事实为依据。要坚持经验从事实中总结、道理用事实阐发、思想从事实中提炼。这样的总结，才有干货、有价值，才有分量、有力量。离开了事实，总结就成了无源之水、无本之木。

需要强调的是，无论做总结还是写总结，必须遵循实事求是的原则。所列举的数据和事例必须真实可靠、确凿无误，任何失真失实的夸大、缩小、杜撰、歪曲，都会使总结失去应有的价值。以事实为依据，是成绩说成绩，是问题说问题，成绩不可夸大，问题不可回避。只有在实事的基础上求是，得到的东西才有价值。

做总结，应当以有计划、列清单、立台账为基础。总结，实际上是一种回顾性的盘点。单位里的工作计划、工作要点或者工作方案，是做总结的重要线索。至于个人总结，如果平时计划性强，学什么、干什么都有清单有台账，甚至有每日一记的工作日志，写总结的时候就容易多了；如果平时没有做好计划，那就需要掉过头来，按照时序列出一张清单，分类理出台账，以便于下一步选择素材、撰写总结。

各单位负责文字工作的同志，写总结往往来得特别快，主要原因就是他们平时积累、占有了大量工作线索和基本素材，稍微整理一下，一份要素清清楚楚、情况明明白白的台账就出来了。

至于具体的总结方法，无非是在全面收集信息的基础上，先筛掉无关、无用或用处不怎么大的信息，然后合并同类项，把小数汇成总数，把 “零件” 装成“套件”，再理出脉络，分清主次，排出先后。这些工作，技术含量并不是太高，这里就不多说了。

自我总结是最重要的思考形式。善于总结的人，会养成自觉总结的习惯，是 “我要总结” 而不是 “要我总结”，是“随时总结” 而不是“用时总结”。最近，我在网上看到一位挂职副县长的年终总结，其中写到：如果每周总结一次，用几句话、几个词把自己的成绩、不足、计划概括出来，花的时间很短，但一年就有 51 次机会来改进自己的工作和学习方法，调整自己的着力点；而如果每个月才总结一次，那么一年只有 11 次机会来有针对性地改进了。

如果平时经常做一做这样的小总结，年终的大总结就简单多了。

未完待续

【写在后面】

近日，好几位读者发来消息，希望提供民主生活会的对照检查材料模板。

说实话，今天上班的时候，我一直在干这个活儿，等一会还要加班加点地写。

无论提供往年的模板还是今年的模板，都不是什么难事，但我觉得意义不大。一来，我在前面已经专门讲过对照检查材料的写作技巧（详见第 16—17 讲），那是我多年来撰写这类材料的经验之大成，其中本来就包括模板。二来，与往年的对照检查材料相比，今年只是换了查摆问题的内容，格式上并不需要做什么调整。

如果非要提供模板，我只能告诉您：整个材料可以分为这么 4 大块。

第一块：导语。可以先简单来个开场白，然后简要写写去年的整改情况，再转入今年的民主生活会前按要求做了哪些准备，是怎么学习研讨、征求意见、谈心谈话、查摆问题的。

第二块：存在的主要问题。聚焦今年要求查摆问题的 6 个方面，一方面作为一小块，其中可以拉条写，也可以不拉条，一个自然段说明一个问题及其表现。需要注意的是，查摆问题的第二个方面与第三个方面可能会有点儿搅，写的时候要注意错位。比如，瞒报漏报个人事项，既属于执行请示报告不严格的问题，也属于对党不忠诚不老实的问题。

一些按要求需要明示的情况，比如个人、家庭、亲属重大事项，巡视反馈、接受组织约谈函询、受到问责和因 “四风” 问题被查处等情况，可以放在这一部分的最后面。

第三块：原因剖析。这部分内容要在问题查摆的基础上拔高一些，体现透过现象看本质的要求，不要把问题又作为原因来写。学习不系统不深入，担当精神不足，这类问题不能再作为原因。

第四块：整改方向和主要措施。要注意针对问题来写，一把钥匙开一把锁。

我只能先简单地提供这些。至于我写的稿子嘛，目前还不便于 “亮相”。其实网上这方面的“样稿” 已经有了，写得好不好另说，多少还是有些参考价值的。

▎本文由简悦 SimpRead 转码。

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