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知行合一
536 身处“小组” 展现“大我”——谈谈无领导小组讨论的测试要点和应试技巧
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2023-6-24
2024-8-30
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身处 “小组”  展现 “大我”
——谈谈无领导小组讨论的测试要点
和应试技巧
成    文
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我有个晚辈,今天要参加某事业单位工作人员的公开招考,面试题型是无领导小组讨论。
接到面试通知,他问我这类题型有什么应试技巧。我先是进行了一番电话辅导,生怕他记不住、理解不到位,又把所讲的内容梳理成文字,用微信发给他。
做完这件事,我转念一想:“独乐乐”不如 “众乐乐”,现在正是“公考季”(因为疫情原因,很多地方都把公务员考试推迟了,近期开考的比较多),把给晚辈的“私信” 开发成一堂公开课,不是可以让更多读者受益吗?于是就有了下面这堂课。
说实话,作为一名资深考官,我并不主张在公务员、事业单位工作人员招考面试中使用无领导小组讨论这种题型,因为这种题型主观性比较强,不仅对考生要求高,对考官的要求也比较高。参加公务员考试、事业单位工作人员招录考试的,多是刚刚走出校门的大学毕业生,考题不宜出得太难。如果考官经验不足,也未必能准确把握评分点,很有可能自身的认知局限会影响到评分。相对来说,我更主张在竞争性选拔领导人员中使用无领导小组讨论题型,因为考生层次高,考官的水准也会相应提高。
我体会,作为命题者,出题的目的绝不是把考生 “考倒”,不是所有考生统统答不出,才显示出你有水平,而是要在所有考生、至少绝大多数考生都答得出的情况下,考出水平差异。这是命题的一条重要原则,也是体现考试公平的重要方面。
回到我那个晚辈参加的面试上,不管合适不合适,题型已经确定,作为考生,该如何准确把握测试要点并有针对性地应试应考呢?
首先,要准确理解无领导小组讨论的要旨,从中把握应试要领。
对无领导小组讨论,我是这样解读的——
无领导,意味着没有领导也无需领导,考生之间是平等的,要让大家自觉不自觉地接受你的组织、协调和引导,而不是要 “一家独大”,形成一个 “意见领袖”。
小组,意味着每一名考生不是孤立的个体,而是一个团队中的成员;考的主要不是 “单兵突击” 能力,而是 “协同作战” 能力,需要在兼顾整体中展现个体,以 “大我” 成就“小组”。要知道,你的竞争对手不只是本组的考生。整个小组的讨论水平高,每个考生的得分都会相应地高起来,这样你的得分才会水涨船高,才有可能超过别组的考生。否则,即使你的得分是小组第一名,也只是 “矮子里面拔将军”,与别组的考生相比,也会败下阵来。
讨论,不是演讲,相互之间要有交流、有互动,有观点的碰撞乃至交锋(当然要控制好情绪,不能搞成吵架),大家相互尊重、相互补充、相互启发、相得益彰。
讨论的过程也就是考核的过程,讨论的过程重于讨论的结果。这种题型,最终能不能达成共识、形成一致意见并不重要,重要的是在讨论过程中展现出自身良好的综合素质(绝不只是语言表达能力);考生要把握好尺度和分寸,恰到好处地展现自己,不要过头、过度、过分。
具体来说,无领导小组讨论的 “考点” 主要有两个方面:
一方面,考的是 “一个小组中的考生”,重在考核团队合作意识和组织协调能力。从这样的 “考点” 出发,考生要善于统筹、善于倾听、善于沟通、善于引导、善于概括(概括别人的观点),把与人为善和善于应变贯穿其中。
一要兼顾整个小组的发言。在小组之内,每个人发言的次数、时长要大体均衡(不是也不可能做到绝对均衡),让小组成员都有相对均衡的表现机会,以体现考试的相对公平。不要只顾着自我表现,自己讲得痛快,挤占别人的时间和机会;也不要自以为是,觉得自己最高明,不注意听取别人的发言,不能包容别人的观点乃至不同的观点。
当个别人 “表现过头” 时,应适当提醒其注意发言的频次和时间,用合适的语言给予引导。比如,你可以这样说:
我算了一下讨论的时间,是不是我们每个人发言 2—3 次,时间上先长后短,第一次发言是陈述自己的观点,可以稍长一些,不超过 1 分钟,后面每次发言不超过 30 秒,让大家都有更多发言的机会。
上面所说的发言次数、时长等,需要根据题本的要求而定。现实中,有的题本会提出明确要求,有的题本则不明示这方面要求。后面这种情况,更有助于掌握了门道的考生展示自我。
提出这种引导式的建议,应当早一些,能够在第一个发言时提出来最好。当然,也可以在一两名小组成员发言后再有针对性地提出来,这样更能体现出自己的应变能力、控场能力。但要注意,这类建议不能提得太晚,晚到不足以改变失控的局面。
二要兼顾讨论的点和面。一场高水平的讨论,往往既有深度又有广度,这就需要做到有点有面、点面结合。作为考生,要通过小组成员的共同努力,尽可能拓宽讨论面,使大家有更多可以讨论的角度,有展现自我的更大空间。对一个个具体的讨论点,应适可而止、见好就收。
当讨论僵持不下,或是陷入死胡同、钻进牛角尖的时候,要及时通过自己的语言引导,扭一个、换一个讨论方向,不要无谓地纠缠下去。
三要善于倾听,有针对性地给予回应。善于倾听是一种美德,也是一种素质。既然是 “讨论”,就不能自说自话。
——别人说得对的,应给予肯定。比如,你可以这样说:
我赞同 ×× 的观点。
我觉得 ×× 说的很有道理。
……
——别人说得不对的,可以反驳,但要注意方式方法,运用平和的、委婉的、别人易于接受的语言和语气,正所谓 “欲抑先扬”。比如:
×× 说的有一定道理,如果加上这么几点,或许会更周全……
×× 说出了看问题的一个方面,我觉得,还有另一面我们也应加以注意……
发言中,要用 “建议” 不用“意见”,用商量的口吻而不是命令的口吻,不能强迫别人接受自己的观点,更不能随意打断别人的发言,或者给别人扣帽子,乃至恶语相向。
另一方面,考的是 “作为个体的考生”,侧重于考核个体答题能力。这方面的测评要素主要包括:
第一,分析问题、提出对策的能力。作为考生,要从题本中敏锐地发现问题,简要地分析问题,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,有针对性地提出务实管用的对策。要善于察人之所未察、见人之所未见、言人之所未言,讲出新意。同时,要注意有理有据,增强说服力。
第二,语言组织能力。考生的发言要做到观点鲜明,段首立句是一个很好的方法;条理清晰,陈述观点以 2—5 点为宜,不要叠床架屋,大点套小点;言简意赅,绝不是发言次数越多、时间越长越好;音量适中,有理不在声高;语速适当,展现出沉稳的气质,让别人听得清楚。
第三,时间把握能力。不要把小组讨论搞成个人的 “演讲秀”,喋喋不休,滔滔不绝。要善于用最少的时间、最精辟的语言表达出自己想表达的意思。
在无领导小组讨论过程中,发言时机的把握非常重要,有这么 3 个点尤其需要注意盯紧抓住:
一是起点。第一个发言固然可以先入为主、先声夺人,但任何事物都有两面性。率先发言,意味着你的思考时间很短,如果你不是一个思维反应速度很快、语言组织能力很强的人,不要冒然去抢这个 “第一”。很多时候,后发制人也是很好的策略,会让你的发言更有针对性,也可以在前后反差中获取印象分。
二是中点。可以选择在整个小组成员数量 1/2 靠前一点的位置发言。比如,一个小组由 10 人组成,争取第四个发言是比较合适的。这时候,可以适当回应或概括前面的发言,讲出与他人不同的观点。如果到了第六个才发言,即使你的发言很精彩,也会给人以反应偏慢、思维不够敏捷的感觉。
三是结点。在小组讨论中,总结陈词者是一个很重要的角色,也很容易为自己加分。但在考场高度紧张的气氛中,在激烈的讨论中,能够记住多数人乃至所有人的观点,并迅速组织语言加以概括,这是非常不容易的,需要有良好的心理素质和较强的归纳概括能力。
上面这 3 个点,一名考生很难全部抓住,能抓住其中一个点就已经是成功的了。当然,如果能抓住两个乃至三个点并展示出与考点相对应的良好素质,那一定会扩大你的优势,直至形成这场面试的绝对胜势。
就在我刚刚写完这篇文章的时候,捷报传来——我的那位晚辈以面试第二名 + 总分第二名的成绩顺利过关(该单位招两个人),他在电话里兴奋地说:“您教的东西太有用了!”
事实再一次证明:“三好公文课” 真给力、真够力!(3154 字,2022 年 7 月 16 日完稿)
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三好公文课——
寓心悟于故事,好听;传心得于案例,好懂;授心法于实战,好用。用心创造,好文好课!
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