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知行合一
84 化平淡为神奇的文稿修改 “经验方”
Words 5762Read Time 15 min
2023-6-19
2024-8-30
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【新课导学】
前几天,一位 “三好公文课” 的学员给我留言并发来一篇文稿的照片截图,希望以这篇稿子为例,讲一讲怎样写好汇报发言稿。
照片上的稿子,是我 2 年多前写的,不是原创,而是改写,原稿是省委组织部干部处的同志起草的。当时,中央某部决定在我省召开挂职干部工作座谈会,安排我省在会上作汇报发言,与会人员包括部分省区市组织部门的负责人,这篇发言稿也具有向兄弟省份同行介绍工作经验的性质。
会前,负责起草发言稿的同志拿出稿子以后,我觉得不够出彩,就带领起草组的同志一起对着投影改稿子,我一边口述一边讲解,一位同志负责打字,其他同志从旁协助。稿子改出来以后,我自己比较满意,在场的同志都说好。稿子逐级送审的时候,在领导们手上都是一次通过。开会的时候,与会代表听了发言也普遍给予充分肯定。
事后,我在一次机关文稿写作培训中,把这篇稿子修改前后的两个版本作为实例,进行了比较分析。估计这位读者当时是学员,对我改出来的稿子印象深刻,不仅用手机拍了下来,而且至今念念不忘。
那么,我在改稿的时候是怎么考虑、怎么修改的呢?下面就为您倒带回放。
2016 年 3 月,中央某部决定在我省召开下派挂职干部工作座谈会。作为会议 “主场”,我省得到了一次向上级部门汇报工作、向兄弟省份推介经验的好机会。
按要求,汇报发言的时间限 8 分钟以内。接到起草发言稿的任务后,省委组织部干部处的同志认真收集资料、充分集思广益,将发言主题确定为《严管真用,多压担子,努力实现干部成长与推动发展双丰收》,很快拿出了这样一篇稿子。
原  稿
尊敬的各位领导,同志们:
大家好!很荣幸有这样一个机会,向大家汇报我省的干部挂职工作。对 ×× 部和中央各单位选派到 ××(省名)挂职的干部,省委历来高度重视,始终把挂职干部作为宝贵的人才资源,作为推动地方发展的重要力量,充分信任、放手使用,严格要求、热情服务,在干部锻炼成长与促进地方发展上取得了 “双赢”。
第一,着眼于真挂实干,搭建干事创业平台。干事有平台、肩上有担子,干部才能真锻炼、真提高。我们坚持把挂职当任职,让挂职干部有职有位、有权有责。在职务安排上一律挂实职,厅级干部挂任市委常委、副市长,处级干部挂任县委常委、副县长。在工作分工上一律给实权,结合干部经历和专长,合理安排分管工作,明确要求是分管而不是协管,让挂职干部独当一面。上一批 ×× 名挂职干部,大部分分管 5 个以上部门,其中有 4 人分管 10 个以上部门。在具体工作中一律压实担子,有意识地把挂职干部放到改革发展稳定的第一线经受锻炼、接受考验。不少同志还担任指挥长、领导小组组长等,牵头负责重大项目建设、重点领域改革或突发事件应急处置等工作。比如,在 ×× 市挂职的一名同志,分管 12 个部门,兼任 11 个重大项目建设负责人,深度参与地方党委政府中心工作和处理急难险重任务,解决实际问题和驾驭复杂局面的能力得到极大提升。
第二,着眼于用好用活,拓宽发挥作用渠道。坚持创新载体、用其所长,充分释放挂职干部的优势,为推动地方发展贡献才智。一是定期开展考察调研,为地方发展把脉会诊。每年组织挂职干部深入市县,与当地党政班子领导座谈交流,集体为解决当地经济社会发展存在的突出问题出主意、想办法。二是整合团队力量,攻关重大课题。紧扣省委政府重大决策部署,组织挂职干部对改革发展的重点难点问题进行专题研究,集思广益、联合攻关。比如,2014 年,组织 ×× 名金融挂职干部开展 “×× 金融改革综合试验区建设” 课题研究,调研成果得到省领导充分肯定。三是拓宽建言献策渠道。创办《挂职干部建言》、《挂职干部工作简报》,主要刊发挂职干部有见地、高质量的意见建议,分送省委和相关部门领导参阅,为地方党委政府决策提供了有价值的参考。
第三,着眼于强化保障,健全服务管理机制。坚持政治上关心、工作上支持、生活上关怀,扎实做好挂职干部服务管理。挂职干部报到时,省委书记都与挂职干部座谈交流,提出希望要求。省里的相关领导也经常利用开会、调研等机会,看望慰问驻地挂职干部,给大家加油鼓劲。设立 “挂职人才小高地”,落实专项资金,建设挂职干部公寓,创造工作生活良好条件。建立“派出单位、组织部门、接收单位” 三位一体管理机制,做到岗前有培训、季度有报告、年度有考核,形成齐抓共管、长抓常管合力。大力推行一把手 “传帮带” 制度和谈心谈话制度,接收单位主要领导定期与挂职干部谈心谈话,了解思想工作情况,传授经验方法,帮助解决实际问题,让挂职干部工作安心、生活舒心。
“两年 ×× 行,终生 ×× 情”。这是广大挂职干部的心声,不仅饱含了大家对 ×× 的热爱,更凝聚了大家用心用情付出的心血和汗水。借此机会,我谨代表省委组织部,衷心感谢 ×× 部和各单位对 ×× 的关心支持,感谢挂职干部为 ×× 作出的贡献!同时,热烈欢迎即将到 ×× 挂职的各位同志。下一步,我们将深入贯彻落实这次会议精神,学习借鉴兄弟省区市的先进经验做法,努力把干部挂职工作做得更实更好。(1363 字)
我看了稿子,觉得基础是有的,总体框架符合汇报发言稿的写法,内容聚焦,重点突出,有骨有肉,篇幅也比较合适。但是,与会议规格相比,文稿质量还有差距,写得不够出彩,恐怕在领导那儿过不了关,也达不到主办方的要求。
于是,我把参与起草稿子的同志找过来,在办公室里架起投影仪,跟大家一起商量着改。
我对稿子先肯定了几句,然后话锋一转,挑出了一堆毛病。
这篇稿子存在的第一个突出问题,是文不对题、题大文小。你们看,大标题的后半句是 “努力实现干部成长与推动发展双丰收”,可是稿子中写的都是如何安排、管理、服务挂职干部,基本看不出在推动发展上取得了什么成效。
“我有一条经验:领导的关注点就是我们写作的着力点。对上面派下来的挂职干部,中央部委及派出单位,我们省里和接收单位,双方的关注点是不一样的,上面更为关注挂职干部能不能得到锻炼成长,我们则更为关注挂职干部的作用发挥。这个座谈会,不是我们要开,是上面要开,应该针对他们的关注点来写,按需供给才是有效供给。如果有足够的篇幅,适当写一些挂职干部在推动地方发展方面所作的贡献,也不是不可以,但这篇稿子篇幅有限,容不下这方面的内容,事实上你们也没有写,所以应该把切口缩小一些,让主题更为集中。
这篇稿子存在的第二个突出问题,是开头段太平,缺乏吸引力。文似看山不喜平,没有亮点可不行。这篇稿子立体感是有的,但整体上显得比较平淡,特点不突出,亮点不鲜明,尤其是开头段。无论汇报发言还是经验介绍,最好的开篇方法就是结果倒悬,把最突出的成效先亮出来,让人一听就来兴趣,愿意往下听,希望探个究竟。而你们写的第一段只是简单破题,有观点,没事实,别人看不出我们的工作成效究竟好在哪里。这样的发言稿,说的人提不起劲,听的人动不了心。
这篇稿子存在的第三个突出问题,是小标题缺乏新意,既有做法选择不合适的问题,也有观点提炼不到位的问题。你们把我省接收挂职干部工作的主要做法都写到了,但没有凸显出最有特色、最见成效的做法,3 个一级标题都比较平,而且都用 “着眼于” 来引领,整齐是整齐,可有的立不住。比如,第三个小标题 “着眼于强化保障,健全服务管理机制”,前半句与后半句不是因果关系,“健全服务管理机制” 是为了 “强化保障” 吗?这本应是两个并行的做法,你们为了标题的工整对仗,硬是把它们凑在了一起,这就是我常说的‘以词害意’。标题是文章的眼睛,眼睛没有神采,整个人就显得蔫吧吧的,很难引起别人的注意。
这篇稿子存在的第四个突出问题,是第二大点层次繁冗,与文稿的其他两点不协调。我体会,书面表达的时候,分级标题可以用不同的字体和序号加以标识,就算层次复杂一点,也比较容易看得出来;而口头表达的时候,大点小点不容易区分,如果叠床架屋,容易把人弄晕了。所以,写发言稿应该尽量避免大点套小点,稿子最好只有一级标题,最多写到二级标题,层次越简单,观点就越明了。这篇稿子篇幅不长,更应该简化层次,有一级标题就够了。原稿主体部分写了 3 大点,第一点、第三点都只有一级标题,唯独第二点立了 3 个二级标题,显得比较突兀,全文不够协调。”
听我说了这么一大通,稿子几乎被全盘否定,起草组的同志多少有些泄气,一个个低着头、一声不吭。
“其实,这篇稿子并不难改,整体框架不用动,基本素材也都有,只要按一句话去做,稿子立马就能脱胎换骨、出新出彩!” 我给大家打气道。
听到这句话,在场的同志纷纷抬起头,目光变得热切起来。
“我说的这句话,据说是清代书画家、文学家郑板桥在书斋门口题的一副对联,上联是‘删繁就简三秋树’,下联是‘领异标新二月花’。这幅对联简直就是为我们修改这篇稿子开出的神方。”
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我的话音刚落,原稿的执笔人小韦就迫不及待地说:“成老师,您就别卖关子了,赶紧跟我们说说吧!”
我笑着说:“方子好,还得会用才行,大家首先要理解这副方子的要义。东坡先生的意思是,写文章结构层次要尽可能简明,就像深秋的树木,枝枝丫丫都掉了,主干显得非常清爽;写文章还要力求标新立异,就像二月份早开的鲜花那样惹眼醒目。
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“那么,我们具体该怎样运用这副方子呢?
“首先,主题要更集中。我觉得,可以改为《真挂实炼,真情关爱,让挂职干部在 ×× 大地上茁壮成长》。真挂实炼,体现了我们在职位和工作安排上的用心;真情关爱,体现了我们在服务和保障上的用情。做好挂职干部工作,做到这两点就足够了,全文就紧扣这两方面来写。
“开头段,要把我省接收挂职干部工作的突出特点写出来,既要充分凸显工作亮点、展示工作成效,又要避免与后面的做法重复。我反复琢磨你们写的稿子,同时对你们提供的相关材料进行了认真研究,挖出了我省这项工作的 3 个特点:
一是数量大。这些年我省共接收了 730 多名中央部委和中直单位下派的挂职干部。我们的态度是热忱欢迎、越多越好,经常主动请求上级多派一些,有调剂可能的,也尽量争取过来。
二是受重视。对这项工作,我们不是当作任务,而是看作党中央对 ×× 的关心厚爱。对挂职干部,不是作为一般的党政人才来看待,而是作为党中央给我们送来的 “宝”,千方百计发挥作用,最大限度释放他们的能量。
三是成长好。到 ×× 挂过职的干部,已经有 ×× 名成长为省部级领导;有 ×× 名留了下来,现任省委常委的有 × 名,市委书记、市长 × 名,厅局长 × 名。几乎每一位挂职干部,离开的时候都依依不舍,都会用这么一句话来表达心声,那就是‘一年 ×× 行,一生 ×× 情’”。
我刚说到这里,小韦猛地一拍大腿,说到:“精辟!这 3 点总结得太好了!不讲具体做法,而是亮态度、谈认识、摆事实,注意用数字说话。我是专门干这个工作的,有人说‘熟悉的地方没有风景’,可是您一下子就发现了 3 道靓丽的风景线,我都被吸引了,对别人更有吸引力。”
在场的同志纷纷点头表示赞同。
大家兴奋,我更兴奋,接着说:“从大标题到开头段的修改,都体现了‘领异标新二月花’,但这半句话的用处还不止于此,小标题也要写出新意。我觉得,主体部分可以这么改——
第一,任实职、压担子,给挂职干部充分施展才干的大舞台。对挂职干部,我们一律安排挂实职、给实权、担实责,结合经历与专长,合理进行分工,明确分管部门,让他们独当一面、真挂实炼、真抓实干。原则上,厅级干部挂任市委常委、副市长,处级干部挂任县委常委、副县长。同时,注重把挂职干部放到经济建设主战场、重大项目第一线、维护稳定最前沿去摔打磨炼,很多同志都领衔担任专项工作机构或重大项目负责人。比如,上一批 16 名挂职干部,大部分分管 5 个以上部门;在 ×× 市挂职的一位同志,分管 12 个部门,兼任 11 个重点项目负责人。通过深度参与中心工作、处理急难险重任务,极大提升了他们解决实际问题、应对复杂局面的能力。
第二,搭平台、建机制,为挂职干部开通建言献策的直通车。中央单位的干部视野开阔,思想理念新,专业化水平高,为充分发挥挂职干部的优势和作用,我们把他们纳入地方智库,每年集中组织深入市县开展调研,与当地党政领导座谈交流,共同为经济社会发展把脉会诊。同时,聚焦 ×× 改革发展重点难点问题,组织开展联合攻关。比如,2014 年组织 ×× 名金融挂职干部,围绕 “×× 金融改革综合试验区建设” 开展课题研究,成果得到我省主要领导充分肯定,并被吸收运用。坚持办好《挂职干部建言》刊物,及时刊发有见地、有份量的意见建议,直送省领导参阅,每年汇编调研报告进行交流。这些真知灼见,成为领导决策的重要参考。
第三,筑高地、重关爱,让挂职干部深切感受浓浓的 ×× 情。从 2006 年开始,我们专门设立‘挂职人才小高地’,先后投入 500 多万元,用于挂职干部学习培训、参观考察、交流研讨等,省本级投入 420 多万元,建设挂职干部公寓,带动各地尽力提供良好的学习、工作和生活条件。同时,不断完善派出单位、组织部门、接收单位 “三位一体” 管理机制,切实把关爱服务做实做细。每一批挂职干部报到时,省委书记都与他们集体座谈交流。省里的相关领导经常利用开会、调研等机会,上门看望慰问挂职干部。建立接收单位一把手 “传帮带” 制度和谈心谈话制度,主要领导经常主动过问挂职干部情况,传授经验方法,解决实际问题。组织部门全程做好跟踪服务,坚持政治上关心、工作上支持、生活上关怀,做到岗前有培训、季度有报告、年度有考核。应该说,到 ×× 挂职,我们提供的物质条件也许不是最好的,但我们一直在用心用情做工作,努力用良好的政治生态、热情周到的服务,创造一流的软环境,让每一名干部工作安心、生活舒心、家人放心。
“至于原稿的结尾,问题倒不大,顺一下文字就可以了。”
前面我指出问题的时候,小韦越听头越低;随着我口述的内容一一呈现在投影上,小韦越来越兴奋,跟打了鸡血似的。这时候,他又按捺不住地插话道:“成老师,‘删繁就简三秋树’这半句怎么用我也知道了,就是把第二点的二级标题统统砍掉,每一点内部都采用自然层次的写法,整篇稿子只有一级标题,主干清清爽爽,做法明明白白,内容层层铺开,语言娓娓道来。您真是对症下药、药到病除啊!”
我笑着说:“我的药固然用得好,更主要的还是方子开得好。俗话说,‘真传一句话,假传一担书。’板桥先生的这幅对联绝对是他写作经验的真传,是反复验证过的‘经验方’,主治层次繁冗、内容平淡等” 文章病 “,效果神奇,立竿见影,我只是照方抓药而已。”(5239 字,2018 年 4 月 11 日完稿)
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