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一次全国会议讨论发言的现场教学
成 文
上一堂课，我在 “新课导学” 中谈到去北京出差。这次出差，我是作为办公室工作的协管领导，和我们单位的办公室负责人小 Y 一起，参加本系统的全国省区市办公室主任会议。
会议安排得非常紧凑，会期只有一天，分两段进行，上午是大会交流发言和领导讲话，下午是分组讨论和会议小结。按照会议安排，我只参加上半段，办公室主任要全程参加。
小 Y 主任上任后，还是第一次参加这类会议，他非常重视在分组讨论中第一次亮相发声的机会，来之前作了认真准备。一到北京，他就和我商量，在分组讨论中怎样发言才能出彩，为 GX 争光。
我说，“三好公文课”里有 3 堂课的内容与此相关，分别是第 145 讲《现身说法：讨论发言怎样 “发”》，第 146 讲《内容为王，观点为冠——汇报发言怎样“发”》，第 147 讲《懂“范式” 还要学“话式”——分组讨论中一个小插曲的启示》，晚上你可以先看一看、想一想，明天早上把预先准备的发言稿拿给我，中午我们再讨论。
早上，我拿到小 Y 主任的发言稿初稿，粗略看了一遍，心里有了大致的判断。
上午开会的时候，我一心两用：一半心思在会场，边听边记；一半心思在小 Y 主任的发言稿上，根据会议内容，换位思考他下午应该怎样结合起来讲，把想到的主要观点也写在笔记本上。这样做，其实是倾听、记录与思考的 “三合一”，根据我以往的经验，效果比一心一意还要好。
会上，交流发言的单位一共有 8 家，分别从舆论引导、信访工作、督查工作、信息化建设、信息工作、统计工作、政务服务、保密工作方面，介绍了本地本单位的好经验好做法。
上午作讲话的，是一位副省级领导。他的讲话，核心内容是围绕提高办公室工作质量，就建立完善信息工作体系、服务运转体系、督查工作体系、工作宣传体系、信访工作体系、信息化支撑体系 “六个体系” 作部署提要求。
上午的会议一结束，我主动找上级部门的办公厅领导聊天，汇报工作，也联络感情。有一位领导是我在干部学院的老同学，经过他牵线搭桥，办公厅主任也参加了我临时就地开设的 “话局”。在看似随意的聊天中，我见缝插针地抛出了自己关于会议收获的 3 点概括，得到几位领导的充分认可，心里更有底了。
中午，我和小 Y 主任一起商量怎样修改下午的发言稿。因为时间紧，我开门见山地说：“你原来那份稿子，给我的感觉是‘大而空’，我觉得不怎么合适。”
原稿分 3 个部分。第一部分概述领导讲话的 4 个鲜明特点，分别是：旗帜鲜明，主题鲜明，定位明确，导向鲜明；第二部分谈怎样学习好、贯彻好会议精神，又概括了 4 点，分别是：坚持 “质量第一” 的工作理念，坚持 “精准施策” 的工作方法，坚持 “先立规矩后办事” 的工作要求，坚持 “马上就办” 的工作作风；第三部分提了 4 点建议，分别是：健全完善问题建议类信息采编反馈机制，加强机要保密工作的业务指导，进一步明确本系统自身建设的载体抓手，加大办公室主任队伍的培训锻炼力度。
我一边回忆原稿的内容，一边说：“不打无准备之仗，你把功课做在前面，这是对的，也是好的。但是，因为预先不知道会议的具体内容，准备工作的针对性不强，导致这篇稿子存在明显的不足：
一是发言稿的框架由 3 个部分组成，每个部分都开 4 条，显得比较死板，而且一共有 12 个点，这也太多了——与其松松垮垮地按上一堆图钉，不如牢牢地钉上几枚钉子。”
二是‘四个鲜明’在意思上容易交叉重叠，很难掰清楚，与领导实际讲的内容也对不上。”
三是学习贯彻会议精神的 4 点想法虽然有些内容，但缺乏新意，而且这方面内容不适合在分组讨论中讲。从这次会议的形式和分组讨论的节点来看，应该重点谈学习体会、谈与会收获。”
四是 4 点建议太多了，一两点就合适了，而且原稿中有的建议是本来就该做的工作，提不提意义不大。”
“五是篇幅太长。我看了一下分组名单，每个组 13—15 人，分组讨论的时间大约是 110 分钟，平均每个人 8 分钟左右，还得给主持人、互动交流预出点儿时间，所以你的发言最好控制在 5 分钟左右。文贵简，话贵短。”
我这么一说，几乎把原稿全否了。尽管挺 “残忍”，但我相信小 Y 主任能接受，因为我完全是为他考虑，是希望他的发言出彩，而且我自认为“否” 得有理有据，关键是还有解决问题的办法。
接下来，我现场口授了这么一篇发言稿（事后整理出来的与当时讲的可能有些出入，但出入不大）——
我是 GX×× 部的办公室主任 ×××。我们 GX 离北京比较远，来一趟不容易。昨天从单位出发赶往机场，直到会议报到，我在路上一共用了 7 个半小时，确实挺辛苦。来了以后，看了会议资料，特别是参加完上午的会议，听了 ×× 长的讲话之后，觉得来得值，一路上再辛苦都值得。来参加这个会议是要求、是职责，觉得 “值” 是感受、是收获。
1939 年 7 月，毛泽东同志到陕北公学给干部作报告，曾引用古典小说《封神榜演义》里一个故事作比喻，他说：“当年姜子牙下昆仑山，元始天尊赠了他杏黄旗、四不象、打神鞭等三样法宝。现在你们出发上前线，我也赠你们三样法宝，这就是统一战线、武装斗争、党的建设。”
我觉得，参加这次会议，也让我收获了做好 ×× 部办公室工作的 “三样法宝”：
第一个法宝，是收获了体系建设的一张蓝图。×× 长关于建立完善 “六个体系” 的部署要求，指明了办公室工作的定位、目标、任务、重点、关键、路径和方法，充分体现了系统思维，体现了习近平总书记反复强调的全局思维、战略思维、辩证思维、创新思维、底线思维。领导就是领导，水平就是高，无论稿子中写的，还是脱稿讲的，妙语如珠、金句频出，串成了一条充满办公室哲学的“珍珠项链”，而且语言很接地气，也很有温度。听了以后，我更清楚地懂得了办公室工作该怎样 “谋”。
第二个法宝，是收获了科学施工的一套经验。8 个交流发言，紧紧围绕办公室工作的职责主业，分别从一个方面来谈，各有侧重、各具特色，介绍的都是经过实践检验的好理念、好思路、好做法、好经验。汇在一起，可以说是体系建设的一整套 “施工单”。听了以后，我更清楚地懂得了办公室工作该怎样 “抓”。
第三个法宝，是收获了规矩规程的一部范本。会议印发的《政务工作指要》，厚厚一大本，356 页，涵盖了我们 ×× 部办公室工作的方方面面。其中不仅有制度文本，还有概要提要、工作流程和注意事项，为我们提供了内部制度建设的范本和标杆。我们部机关历来高度重视制度建设，始终坚持用制度管人管事、管财管物，不断健全完善各项规章制度，××× 部长刚刚到任，就在任职讲话中强调要 “先定规则后办事”。但与 ×× 部相比，我们在制度建设上还有很大的差距。看了这部《指要》，我更清楚地懂得了办公室工作该怎样 “管”。
今天中午，我们 GX 来的同志与 ×× 部领导聊天，聊到收获了上面这三样法宝。×× 主任说，这恰恰是他们举办这个会议的 “初心”。能够体会到这样的 “初心”，是我参加会议的最大收获。我将把会议精神原原本本带回去，不折不扣抓好落实，不忘初心，牢记使命，推动我省 ×× 工作继续前进。
借此机会，提两点小建议。
一是建议分管领导也能单独设一个组，开展分组讨论并全程参加会议。这是代表我们部里的与会领导提的。他说，GX 离北京这么远，来一趟不容易，希望从会议中收获更多，把会议精神 “吃透榨尽”。分组讨论是兄弟省份相互学习的好机会，也是向 ×× 部办公厅领导求教取经的好机会。相信 ×× 主任的总结讲话中也会有很多营养，不容错过，我们不差这半天时间。
二是建议在即将开展的 “不忘初心、牢记使命” 主题教育中，×× 部能够为全国 ×× 部门统一设计一个具体抓手。当年的 “讲党性、重品行、作表率” 活动就是一个很好的抓手。设计一个类似的抓手，有助于我们开展在主题教育过程中，更好地把规定动作与自选动作，把时代特征、行业特色与地方特点结合起来，使主题教育更加有声有色、出新出彩。
讲完这些，我对小 Y 主任说：“我这样讲，通篇只有 5 个点，观点更集中；关于会议的 3 点收获，用了‘两头翘’的方法，每一点收获中打头的一句讲法宝，收尾的一句突出一个字，表述新颖、首尾呼应，容易给人留下深刻印象；再就是整个发言紧扣会议主题，把领导讲话、交流发言、学习资料三方面内容都装进去了；尽管发言不长，但里面还有故事，增强了生动性和吸引力；最后的两点建议，既有建设性又有可行性。把这些意思说出来，相信你的发言一定能充分展示我们 GX 干部的风采。这些话是我一时之间想到的，可能不一定精准，仅供你参考。具体该怎么说、怎么转成你自己的话，你可以再琢磨、再梳理。”（3316 字，2018 年 11 月 14 日中午完稿、晚上改定）
三好公文课——
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