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【致读者朋友】
今天我推出的，又是一堂机关文稿写作的 “桌边” 实训课。从在读者中的反响看，这样的课程特别受欢迎。
这里我要特别说明一下：此类课程都源于我的工作，取材于真实的写作案例。我之所以采用这种 “身边人讲身边事” 的讲课方法，是因为这样讲从形式到内容都与读者、与文字工作实际贴得很近，会让大家觉得更为可信、可学、可用。
对于故事中的主人公，希望读者不要去猜测，更不要对号入座，我已经给他们化了妆、易了容、换了身份。如果朋友们愿意，可以把自己当作主人公，主动融入 “三好公文课” 中的情境，这样你会有更深的体会、更多的感悟、更大的收获。
前不久，我换了一个新岗位，收了一个新徒弟。
同事小王是从基层单位选调上来的，小伙子在基层写了不少材料，勤动笔、能吃苦、有悟性，底子还不错。
党的十九大胜利闭幕后一周左右，我们把市一级某工作机构的负责人集中起来搞培训。小王负责起草开班式上的领导讲话稿，独立拿出了初稿。
这篇稿子从办班目的和意义切入，主体部分是提希望、提要求，写了三大块：
一、带头学习好、宣传好、贯彻好党的十九大精神，切实增强做好工作的责任感使命感
二、以十九大精神为指引，提高履职尽责的本领
（一）理论素养上要有新提升
（二）综合素质上要有新提升
（三）工作能力上要有新提升
一是提高学习实践能力
二是提高筹划决断能力
三是提高组织协调能力
四是提高执行落实能力
（四）工作作风上要有新提升
一要养成严谨细致的工作作风
二要发扬求真务实的工作作风
三要保持锲而不舍的工作作风
三、端正学风，严明纪律，确保学有所获、学有所成
一要端正学风
二要严明纪律
三要学以致用
我因为出差在外，拿到稿子的时候，离开班的时间已经很紧了，来不及指导小王修改，就自己动手改了一番，改动很大，基本属于重写。
改完以后，我把新一稿交给小王，让他对比着看一看、想一想，争取下次把稿子写得更好。
过了大半个月，新的写稿任务又落在了小王头上。这次他写的还是培训班开班式上的领导讲话稿，不过培训对象变了，是基层一线的党代表。
这一回时间比较充裕，小王先拉了个提纲，主动征求我的意见。我看了提纲，觉得他有进步，但还是没有意识到自己写稿时存在的主要问题。
我对小王说：“从上一篇稿子和这一篇提纲来看，你写稿子大的路子是对的，切入主题比较快，所写的内容也能够应时应景、因人而异。这是好的一面。
“这一篇提纲，你汲取了上一篇稿子的教训，把培训要求从主体部分切出来，作为结尾，说明是动了脑筋的，这也很好。但是，上一篇稿子最大的问题并不在第三部分，尽管这部分确实存在不小的问题。人不能两次踏进同一条河流。我们写稿子的时候也是一样，上次出现过的问题，下次要避免重复出现。你认真想一想，上一篇稿子最大的问题是什么？”
小王想了一会儿，有些犹疑地说：“我觉得是两个问题：一个是内容不够聚焦，一个是逻辑不够清晰。拿到您重写的稿子之后，我认真地做了对比，发现您不仅改了文字，还换了内容、动了结构。
“——在内容上，您把口子收得很紧，聚焦学习宣传贯彻十九大精神，把学习、宣传、贯彻拆开写，分别针对培训对象提出相应的要求。原来我写的内容，能装进去的就装进去，装不进去的就不写。这样一来，内容更加集中，也更加凸显了学习宣传贯彻十九大精神这个大背景和首要政治任务。
“——在结构上，就像您刚才说的，把原稿第三部分切出来，这样逻辑更严密。我写上一篇稿子的时候，也感觉到第三部分与前两部分不怎么匹配，但想不出更合适的内容换上去，又担心只写两块不够饱满，所以还是这样写了。看了您写的稿子，我发现把第三部分改作结尾确实很好，既没有内容缺失，又精简了文字，还凸显了主体部分的内容。”
“你说得都对，但只有最后一句话才说到了点子上。” 我评价道。
“最后一句话？” 小王显然还没有弄明白，自己刚才是有口无心却撞中了 “大彩”。
“你刚才说，把第三部分改作结尾，凸显了主体部分的内容。这才是问题的关键所在。” 我提醒道。
“哦？” 小王又想了一会儿，不太确定地说：“您的意思是，这一次的提纲还是没有把主体部分凸显出来？”
“是的。你草拟的这个提纲，主体部分写了四块：第一块是充分认识开展党代表培训的重要性，下面开了 3 条；第二块是切实增强党代表履职尽责、发挥作用的责任感，下面又开了 3 条；第三块是准确把握党代表履职尽责、发挥作用的着力点，下面是 4 条；第四块是为党代表履职尽责、发挥作用创造良好条件，下面还有 3 条。看起来，内容聚焦在‘履职尽责、发挥作用’上，但内容太杂、枝蔓太多，显得不够清爽。该有的内容你都想到了，但核心观点不突出，显不出来。”
“我这样写也是受了您的启发。您上次是聚焦学习宣传贯彻十九大精神来写，我这次就聚焦履职尽责、发挥作用来写，虽然换了内容，但路数不是一样的吗？” 小王不解地问。
“路数对了，但写法不对。打个比方，我们炒菜，基本步骤都一样，无外乎先洗菜切菜，然后点火热锅，最后把菜放进锅里翻炒一番。但你炒的菜，味道和大厨炒的一样吗？” 我启发道。
小王还是没想明白，不解地问：“我知道，方法不同，写出来的文章质量肯定不一样。但我的写法到底错在哪儿呢？”
“我再举个例子你就明白了——你觉得秋天和春天，在哪个季节树木的主干看得更清楚？” 我问道。
“当然是秋天！” 小王毫不犹豫。
“为什么呢？” 我又问。
“叶子都掉了嘛！” 这句话刚出口，小王就明白了我的意思，“您是说，我写稿子主干不够清晰，原因是被那些枝枝叶叶给遮住了。”
“对！就是这个意思。你看这个提纲：
“第一块‘充分认识开展党代表培训的重要性’，属于斜生的旁枝，与‘履职尽责、发挥作用’这个主干关联度不大，应该从主体部分砍掉。这方面的内容可以保留，但要移到导语部分，意思讲到就行了，没有必要拉条子、展开写。如果培训不重要，我们还办这个班干啥？一点就透的内容，应该点到即止。
“第四块‘为党代表履职尽责、发挥作用创造良好条件’，也属于旁枝。为什么？主体不一样，这方面的要求与代表们没有直接关系，应该讲给职能部门的同志听，可他们并不在场。当然，到时候我们会到现场，但这些代表都来自基层一线，创造条件的工作主要由下面做，下面的同志并没有上来，所以这方面内容可讲可不讲。如果这个讲话要印发下去，讲一讲也不是不可以，但同样要放到结尾部分，是顺便讲、带着讲，而不是专门讲、重点讲。
“剩下的两块，也还有削减的空间。你看第二块，‘切实增强党代表履职尽责、发挥作用的责任感’，这一块应该降一个层次，放到第三块里面。党代表履职尽责肯定需要提高责任感，这也是一个着力点，是第四块的题中应有之义。你把这两方面内容并列起来，等于把老子与儿子作为同一辈。上一篇稿子，更是把搞好一次培训与学习十九大精神、提高履职本领并列，那是把孙子甚至是重孙子与爷爷弄成了同一辈，逻辑更乱。
“在上一篇稿子中，这种逻辑混乱是从头到尾的。比如，在第一块，你把学习宣传贯彻十九大精神落到‘增强做好工作的责任感使命感’上，明显是落小了；第二块，‘以十九大精神为指引，提高履职尽责的本领’，与第一块有交叉又有重叠。提高履职本领靠什么？不就是靠学习和实践吗？贯彻就是实践，是最有力的实践。”
“是的，我也感觉到了。看了您重写的稿子，这种感觉更明显。” 听我这样说，小王不好意思地笑了起来。
我指着提纲，接着说：“现在就剩下第三块，‘准确把握党代表履职尽责、发挥作用的着力点’。你列出来的着力点一共 4 个，包括增强代表意识、提高自身素质、积极建言献策、参加代表活动。增强代表意识与上一块的增强责任感是一回事儿，所以要合并同类项。现在，直接把这 4 点作为一级标题，观点不是很鲜明吗？主题不也很集中吗？旁枝砍掉了，主干是不是很清爽？”
听到这儿，小王兴奋地往自己脑袋上来了一巴掌，“嘿！我怎么就没想到呢？我马上回去改。”
“别急，心急吃不了热豆腐，这样写还不到位。” 我拍了怕小王的肩膀，接着说：“这篇稿子，以‘履职尽责、发挥作用’为主题，调子还是低了、平了，这八个字只是合格标准，我们应该引导代表树立更高标准，要当先进、作表率。所以，这篇稿子可以聚焦‘作表率’三个字提希望、做文章，希望大家一是在加强学习、提高本领上作表率，二是在履行职责、发挥作用上作表率，三是在严守纪律、树好形象上作表率。这样写，把你列的 4 个着力点都装进去了，还增加了守纪律、树形象方面的要求，这方面内容是不能缺的。”
“高，实在高！您就像一位大厨，同样的菜，到了您手上，一下子就上了好几个档次。按您说的这样写，这篇稿子一定能出彩。” 小王更加兴奋。
“我们写一篇稿子，要力争有一次收获。上一次，我没来得及跟你讲为什么不用你的稿子，但你要学会自己去分析、去领悟、去总结，打一仗要总结一次。” 我告诉小王。
“文章写得不清爽、不干净，可以说是年轻人的一个‘通病’。不清爽会导致‘繁文’，不干净会导致‘冗文’，我们要努力避免。怎么避免呢？我送你一个字：简。
“别看这只是一个字，却被文章大家推崇为艺术的最高法则、文章的最高境界。”
小王听了，主动请教道：“成老师，您能跟我详细讲一讲吗？”
“好的”，我续了一杯茶，然后拉开话匣子。
“把‘简’视为写文章的最高境界，这个观点出自清代文人刘大櫆的代表作《论文偶记》，原文是‘文贵简。凡文，笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简。故简为文章尽境。’
“老子早就说过：‘大道至简。’（《道德经》）苏轼也说过：‘至言不繁。’（《与孙运句书》）确实，‘真传一句话，假传一担书’，能够用简明的层次、简洁的文字写清楚复杂的事情，说明白深刻的道理，这才是大手笔。做到这一点，需要有老练的笔法、真切的感悟、准确的表达、精当的说理、淡雅的味道、含蓄的气质、高贵的文品，以及言近旨远的意境。这样的文章，化用李清照的一句词来说，怎一个‘简’字了得？
“至于把‘简’作为艺术的最高法则，这个观点是梁实秋先生说的。他认为，‘文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。’我体会，写文章要努力做到‘四个简’：
“一是意简以会神。美学家朱光潜说过：‘每篇文章必有一个主旨，你须把重点完全摆在主旨上，在这上面鞭辟入里，渲染极致，使你所写的事理情态成一个世界，突出于其他一切世界之上，像浮雕凸现于石面一样。’
“写文章，主旨既要集中又要突出。所谓集中，就是只能有一个主旨。主旨多了就没有主旨，主意多了反而拿不定主意，这样去写文章，就会自乱阵脚。如果想表达的意思很多，必须有所取舍。所谓突出，就是要摆在最醒目的位置，让人一眼就看得到。在文章中，最惹眼的位置就是标题，主题思想要尽可能上标题，能上大标题就上大标题，上不了大标题也要上一级标题，就像我们写这两篇稿子一样。
“二是事简以聚力。我们围绕一个主题写文章，可以写、值得写的事情很多，同样要有所取舍，这样笔力才集中，才有说服力感染力，就像握紧拳头打出去，远比张开手指更有力。眉毛胡子一把抓，肯定不是好文章。
“三是形简以显旨。一棵树，枝枝蔓蔓越少，越容易凸显主干，越能够展现风骨。写文章也是一样，层次越简单，意思就越明了。你写的上一篇稿子，用到了三级标题。而我重写的那一稿，三个部分中前两个部分只有一级标题；贯彻十九大精神是重点，所以这部分才分出了二级标题。刚才讨论的提纲，我也削掉了一个层次。写文章，能够用一个层次把意思表达清楚是最好的，能够少用一个层次就少用一个层次。用郑板桥的话来说，这叫‘删繁就简三秋树’，‘冗繁削尽留清瘦’（《题画竹》）。
“四是字简以惜墨。高尔基认为：‘词汇越简练，它就越准确。’我们要善于用最少的文字表达出自己的思想，传递出尽可能多的信息。
“文章要写得‘简’，善于‘减’是关键。在写作中善于做减法，把不好的、多余的、累赘的统统减掉，换来的是文章价值上的乘法效应。俄国作家车尔尼雪夫斯基说过，文章‘篇幅虽然减少一半，对读者的价值却要增加三十倍’。”
“成老师，您说的我都听明白了。但我有个困惑：为什么您能把文章写得简明扼要、言简意赅，我却做不到呢？” 小王紧接着问。
“这个问题问得好！我也不是一开始就能做到的，这需要有个过程。在机关单位写材料，大致会经历这么三个阶段：
“第一阶段是‘简单写’。刚参加工作，对业务不熟悉，对情况不了解，想法往往也比较简单。这时候，领导让写什么，你常常写不出来，但又不能不写，只好写上三言两句来凑数。这种‘简单写’，实际上是‘没得写’。
“第二阶段是‘写复杂’。慢慢地，业务熟了，掌握的情况多了，材料也写上手了。这时候写文章，因为肚子里有些货，生怕别人不知道，恨不得一下子全掏出来，写什么都要掰个一二三，往往大点套小点，盘根错节，叠床架屋。用老百姓的话来说，这就叫‘半桶水易晃荡’。”
“您说的对，我现在就处于这个阶段。” 小王插话道。
我笑了笑，继续往下说。
“第三阶段是‘写简练’。材料写到一定程度，懂得了什么该写、什么不该写。这时候，写材料的标准也不一样了，不仅要求自己写准确、写巧妙，还要求写简练、写干净，这就进入了‘取之有度，用之有节’（《资治通鉴》）的阶段。
“老舍先生说过：‘简练须要概括，须要多知多懂。知道一百个人，而写一个人；知道一百件事，而写一件事，才能写得简练。心有余力，有所选择，才能简练。’这样写出来的文章，就是‘简约不简单’。
“古人说：‘由俭入奢易，由奢入俭难。’（司马光《训俭示康》）套用这句话来说，写文章是‘由简入繁易，由繁入简难’。如果说，由简入繁意味着知识水平、能力水平有提高，那么，由繁入简则代表着认知水平、思想境界的大提升。”
小王一边做笔记一边表决心：“您说的太有道理了！我一定即知即改，争取下次写稿子由繁入简。”
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