双方坐在一起，商量着改。修改之前，最好请作者把参考资料、背景材料带过来，这样可以省去不少查阅资料的功夫。坐下来以后，你可以先就主要的修改建议与作者进行沟通，然后直接上手或在电脑上修改，也可以两人一边商量一边修改。如果时间不是太紧，作出每一处修改之前，最好先说明理由，征得作者理解和同意后再改。这样做，常常还可以碰撞出新的思想火花。修改过程中，双方难免会有不同意见，如果沟通后仍然无法形成一致意见，应以主笔修改者的意见为重。