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知行合一
565 想在领导前面,写到领导心里——谈谈领导眼里的好写手
Words 2657Read Time 7 min
2023-6-24
2024-8-30
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想在领导前面,写到领导心里
——谈谈领导眼里的好写手
成    文
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【核心观点】
当写手,要 “想在领导前面,写到领导心里”。
想在领导前面,就是不要等领导布置任务才去做、才去写,而是工作需要、职责需要你写什么材料,你就自觉地写、主动地写、认真地写,“不待扬鞭自奋蹄”。这是工作预见性和服务主动性的体现。
想在领导前面,关键是 “见事早、行动快”,关键是 “心中有责、眼里有活”,关键是 “想领导所想,急领导所急”,关键是 “主动去想、提前去做”。
不怕位子不起眼,就怕领导不注意。想在领导前面,领导还没开始想,你就替他(她)想到了、做好了,他肯定会感到意外、喜出望外,想不引起他的注意都难。
写到领导心里,这是衡量写作水平和材料质量的一个重要标准。做到这一点,一要力求 “懂领导”,懂得领导在工作上的所思所想、所急所忧、所喜所恶;二要写时 “当领导”,写手为谁写稿子,就应当在写的过程中把自己当作谁,在写作运思上进行主体转移、换位思考,自觉做到 “身在兵位、胸为帅谋”;三要写得 “像领导”,符合领导身份,体现领导意图,展示领导水平,彰显领导风格,把领导想说的话用领导喜欢的风格落成文字、变成文稿。

花开两朵,各表一枝——
上一讲,我从写手的角度,谈了谈他们心目中的好领导,核心观点是:当领导,要 “重视写材料,但不折腾人”;
这一讲,我想再从领导的角度,谈一谈他们心目中的好写手,核心观点是:当写手,要 “想在领导前面,写到领导心里”。
为什么要想在领导前面?
这是工作预见性和服务主动性的体现。在之前的课程里,我引用过一篇热文中的观点——永远做非常需要做的事,而不必等待别人要求你去做。想在领导前面,就是不要等领导布置任务才去做、才去写,而是工作需要、职责需要你写什么材料,你就自觉地写、主动地写、认真地写,“不待扬鞭自奋蹄”。
机关文稿工作的特点,决定了我们完全可以做到想在领导前面。从工作惯例看,很多材料的起草是每年的 “规定动作”,比如年初要制定工作计划或工作要点,年底要撰写工作总结、述职报告、民主生活会的对照检查材料;岁末年初,很多地方都会召开年度经济工作会议,很多系统都会召开年度工作会议,起草会议讲话稿是少不了的。只要在一家单位干上几年,很容易了解掌握工作惯例,自然可以提前准备相关材料。从工作程序上看,不少材料的起草都是自下而上的,比如筹备一个会议或是一项活动,首先要制定方案,材料起草是方案中不可或缺的内容,写手只要提前掌握信息,完全可以做到 “兵马未动、材料先行”;有些上位文件,明确要求配套制定下位文件,写手只要第一时间学习上位文件,完全可以赢得先机、争取主动。所以,想在领导前面,关键是 “见事早、行动快”,关键是 “心中有责、眼里有活”,关键是 “想领导所想,急领导所急”,关键是 “主动去想、提前去做”。
有这么一条职场制胜的重要法则:不怕位子不起眼,就怕领导不注意。位子不起眼、岗位偏冷门,领导确实不容易关注到。但任何事物都有两面性,如果你在不起眼的位子上创造了惹眼的实绩,在冷门的岗位上爆出了热门的好消息,反而更容易引起领导注意。孔子有一句名言 “不患莫己知,求为可知也”(《论语 · 里仁》),说的就是这个道理。所以,引起领导注意,最有效的方法不是让领导对你的工作感到满意,而是让领导对你的表现感到意外,因为能把工作做得让领导满意的人远远多过让领导感到意外的人。想在领导前面,领导还没开始想,你就替他(她)想到了、做好了,他肯定会感到意外、喜出望外,想不引起他的注意都难。
至于写到领导心里,这是衡量写作水平和材料质量的一个重要标准。为领导量身定制署名文章和讲话稿,做到这一点尤为重要。怎样才能做到呢?
一要力求 “懂领导”。懂领导,关键是懂得领导在工作上的所思所想、所急所忧、所喜所恶。这就需要我们把研究工作与了解领导紧密结合起来,搞清楚领导这段时间在思考什么、谋划什么,重抓什么、力推什么,搞清楚领导最操心的工作事项、最希望抓紧解决的问题和困难是什么,搞清楚领导最喜欢什么样的文章风格,“毙” 得最多、“批” 得最重、“改” 得最大的又是什么样的稿子以及稿子中的什么地方,等等。只有对这些情况了然于心,才能与领导心有灵犀,才能写到领导心里。
懂领导,平时就需要紧跟领导、多学领导。这里所说的 “紧跟”,未必是天天跟着领导出差、开会、调研,当然有这样的机会更好,而是要努力跟上领导的步伐、思路和水平。近段时间领导读过什么书、发表过什么文章,开过什么会、讲过什么话,到过哪些地方调研、关注点是什么,写手都要做个有心人,注意收集,及时了解。领导之前最满意的讲话稿务必要找来好好研读一番,懂得领导为什么满意。领导最得意的工作手笔一定要想方设法有所了解,懂得得意之处在哪里…… 只有这样,才能缩小与领导之间的差距、减少信息不对称的现象,在学习上工作上跟上领导。
二要写时 “当领导”。我们经常说,写材料特别是起草领导讲话稿是 “关起门来当领导”,要 “身在兵位,胸为帅谋”。写手为谁写稿子,就应当在写的过程中把自己当作谁,在写作运思上进行主体转移、换位思考。
我体会,起草一篇领导满意、听众有感的讲话稿,往往需要经过三轮角色转换:第一轮,把自己摆在领导的位置上,思考所写工作应该干什么、怎么干,“活” 应该怎样安排,话应该怎样去说;第二轮,把自己摆在听众的位置上,设身处地琢磨听众在这个节点、这个场合想了解什么、听点儿什么;第三轮,把领导摆在自己的位置上,假定领导自己提笔,这篇稿子会怎么写。经过这样的角色转换,才能真正把换位的工作做到位,使自己的思维思想思路上接领导、下贴听众。
三要写得 “像领导”。所谓 “像”,核心要义是符合领导身份、体现领导意图、展示领导水平、彰显领导风格。最根本的,是把领导想说的话用领导喜欢的风格落成文字、变成文稿。不能让领导觉得,你写的好是好,但不是我想要的,不是我的款,不像我的话,谁都可以说,一点儿个性都没有。
总之,想在领导前面是前提和基础,写到领导心里是根本和关键。一个写手,不可能做到工作事事想在领导前面、材料篇篇写到领导心里,但应该有这样的目标和追求。古语说:“取法于上,仅得为中;取法于中,故为其下。”(唐 · 李世民《帝范 · 崇文第十二》)我们把工作目标定高一点,总比定低了好,这不仅对自己有好处,对单位对所服务的领导也是有益的。(2071 字,2023 年 1 月 23 日完稿)
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