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知行合一
555 不怕“写不出” 就怕“想不到”——以一篇会议主持词的修改为例
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2023-6-24
2024-8-30
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不怕 “写不出”   就怕 “想不到”
——以一篇会议主持词的修改为例
成    文
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【核心观点】
会议主持词的特点是 “简约而不简单”。因为 “不简单”,写什么、怎样写,必须开动脑筋,不能都是一个模子、一个套路;因为是 “小材料”,尤其需要在细节上下功夫,在考虑问题上做到 “致广大而尽精微”。要把该写的内容尽可能想到,避免出现程序缺环、内容漏项、细节疏忽,应该聚焦这么几个思考方向:一是往 “人” 上想;二是往 “会” 上想;三是往 “词” 上想。

上一堂课讲到,最近我一直在牵头筹备一个重要会议。功夫不负有心人。经过一段时间的精心筹备,这个会议前天成功召开,昨天圆满闭幕,得到各方面普遍好评。
在会议筹备工作中,材料起草是非常重要的一个方面。筹备工作一启动,我就向工作人员指出,这个会议能不能取得圆满成功,关键在于能不能做到 “三个好”:一是材料起草得好;二是观摩点遴选打造得好;三是接待服务工作做得好。
会议未开,材料先行。这个会议,需要起草的材料真不少,包括上级领导讲话、本地领导致辞、本地工作特色宣传片脚本、经验交流材料、现场观摩解说词、参观考察沿途解说词、会议主持词以及相关请示、报告、新闻稿、会议纪要,等等。大大小小的材料,加起来足足有上十种、数十篇。对材料起草,我历来要求 “小稿不小看,草稿不草率,初稿不粗糙”。为此,会议筹备工作启动以来,我坚持把指导和把关作用贯穿材料起草的全过程、落实到各方面。起草前,要求材料组拉出清单,逐一明确撰写每份材料的责任单位、执笔人、报审时间;起草过程中,不仅为一些重要文稿提供了样稿和参考资料,还专门为参观考察解说词的撰写开发了两堂课(详见第 549 讲、第 550 讲),力求让起草者少走弯路;对起草出的每一份会议材料,我都认真审核把关,必要时直接上手修改,有的还要求推倒重来。当然,材料组本身也高度负责、相当给力。得益于各有关方面的共同努力,会议材料整体质量较高,为整个会议增色不少。
在会议材料中,要说相对容易起草的,应该是主持词,这至少是起草难度较小的材料之一。然而,就是这样的 “小材料”,我也作了幅度不小的修改。回过头来看,我对主持词所作的修改,并不是因为送审稿的写法不对,也不是因为表述不当、措辞不准——材料组的核心成员都是专业写手,文字基础扎实,作战经验丰富,不会犯这样的 “低级错误”。我所作的修改,针对的主要是一些文字以外的问题和会议细节,而材料组的同志因为时间紧、任务重或者思维还不够缜密,有的问题一时之间没有想到,或是想到了但考虑还不够周全。这就让我想起了自己常说的一句话:不怕 “写不出”,就怕 “想不到”。机关文稿写作,真正的难处往往不在于 “怎么写”,而在于 “怎样想”,在于你对必须写、应该写、需要写的内容是否都想到了,是否考虑清楚了。如果把该写的内容都想到想清楚了,剩下的事情不过是做好排列组合、落成具体文字而已。为此,这里特以经我修改、适合公开的一篇(段)主持词为例,对哪些问题容易想不到,作个复盘式的讲解。
我们先看主持词的开头。
送审稿:在刚才的第一阶段会议上,× 主任、×× 书记作了内容十分重要的讲话,×× 书记作了热情真挚的致辞,为整个座谈会的成功举办奠定了坚实基础,让我们深受感动、深受鼓舞。接下来,我们继续召开第二阶段会议。
修改稿:在刚才第一阶段的会议上,××× 主任、×× 书记作了内容十分重要的讲话,××× 书记作了热情洋溢、豪情满怀的致辞,充分体现了 ×××××(注:讲话、致辞者所在单位的名称,下同)、×××××、×××× 对 ××××× 工作和这次会议的高度重视。整个会议在领导们的高位推动、悉心指导下胜利开幕,让我们深受教育、深受鼓舞。接下来,我们继续召开第二阶段的会议。
我对这段话所作的修改,主要有两个方面:一是点到领导的时候,统一采用 “姓名 + 职务” 的方式。送审稿中,第一位领导只点了姓,第二位领导用的是全名(2 个字),第三位领导则省掉了姓,因为不统一,显得不够严谨。实际工作中,称呼 “单姓 + 单名” 的领导,往往会使用 “姓 + 职务” 或“全名(姓 + 名)+ 职务”;称呼复姓的领导,往往会使用“复姓 + 职务”,比如“欧阳主任”;称呼双名的领导,往往会使用“名字 + 职务”。后面这两种形式,一来简洁,二来显得比较亲近。但我主张,在正式场合,对 “大领导”,特别是比自己高好几个级别的领导,最好还是采用“姓名 + 职务” 的方式;在同一个会议上、同一份材料中,称谓方法最好统一。如果是“上对下”,可以“不称职务称同志、不叫全名叫双名”,这显示的是领导的“亲切”,而不是下属的“亲近”。至于非正式场合的“下对上”,则可以按前面所说的惯例,但最好先听一听领导身边的多数人是怎么称呼他(她)的,然后再有样学样。二是把对领导讲话致辞的回应,由一句话改为两句,措辞也作了适当修改。在整个会议中,领导讲话和致辞是最重要的环节,用 “奠定基础” 来评价显然不合适。而我改为“高度重视”“高位推动”“悉心指导”,不仅准确妥帖,也更能凸显这次会议的特点——出席这次会议的领导数量之多,是同类会议上前所未有的。
按照主持词,我们接着往下看、往下说。
送审稿:首先,请大家观看 ×× 市 ××× 工作特色专题片。
(观看毕)下面进行大会交流发言。
修改稿:(观看毕)看了这部短片,相信大家对 ×× 市、对我市的 ××× 工作有了更进一步的了解。我们 ××(注:地名)是一个文化底蕴厚重、民族特色鲜明、发展潜力巨大的城市,绿色生态是她的底色,开放包容是她的特质,团结奋斗是她的姿态。×× 的 ××××× 工作,和这座城市一样,在新时代新征程上焕发着勃勃生机。我们热切期盼,×××××(注:上级单位)、×××××(上级党委)给予 ×× 更多更深入的工作指导,各兄弟城市多为 ×× 传经送宝、多与 ×× 开展务实合作。有你们的关心和帮助,×× 一定会绽放更加亮丽的时代风采。
下面进行大会交流发言。
我们这个会议,第一天上午的议程主要有 5 项:一是本地(会议承办地)主要领导致辞;二是上级领导致辞;三是主办单位领导讲话;四是观看宣传片;五是大会交流发言。每一项议程结束后,主持人理应都有所回应。当然,根据具体情况,有的回应可以长一些,有的则应短一些。
在送审稿中,其他议程都有回应,唯独观看宣传片之后缺失了回应性的内容,这就不够统一,也不够完整。开会过程中,一个相对独立或比较重要的环节进行完毕,主持人应当有所回应,作出简短、恰如其分的评价,以加深印象、引起重视。这个会议,我们作为承办方,在与会城市中唯一享有用宣传片展示工作特色的 “特权”。我考虑,越是这样,我们越要低调一些,正所谓 “高调做事,低调做人”。这个回应,不仅要起到承上启下的作用,还要表明谦逊的态度。
接下来,是大会交流发言部分。
送审稿:(接前)请……6 个城市按顺序依次发言。
首先,请 ×× 市 ×× 委主任、原市政协主席 ××× 同志发言。
(发言毕)接下来,请 ×× 市 ×× 委专职副主任 ××× 同志发言。
修改稿:请……6 个城市按顺序依次发言。
首先发言的是 ×× 市 ×× 委主任 ××× 同志,掌声有请!
(发言毕)感谢 ××× 主任的发言!接下来,请 ×× 市 ×× 委专职副主任 ××× 同志发言。掌声有请!
这段主持词是程序性的,按理说不会有什么问题,但送审稿还是有几个细节没有考虑到:一是第一位发言的同志介绍了其原任职务,之后的其他同志却没有介绍,没有统一起来。而且,“原市政协主席” 这个表述不准确,应为 “市政协原主席”。二是发言前没有引导鼓掌,发言后没有表达感谢,这在礼仪上有所缺失。
最后是这段会议的结束语。
送审稿:各位领导、同志们,刚才,6 个城市 ×× 委结合各自实际,分享了开展 ××××× 工作的亮点做法和实践成效,讲得都很好,可以说是春兰秋菊、各有特色,听了很受教育、很受启发,希望大家相互学习借鉴、共同进步提高。
各位领导、同志们,“×× 座谈会” 在 ××××× 和 ×××× 的高度重视和精心指导下,在 ××、××× 的全力推动下,在各相关城市 ×× 委的支持帮助下,在全体与会代表的共同努力下,顺利拉开了帷幕。这次座谈会,是 ××××× 胜利召开之后,举办的第一个 ××× 会议。让我们尤为感动的是,××× 在耄耋之年仍然不辞辛劳,从北国到南疆,跨越千里亲临 ××,全程出席开幕式并讲话,下午还将同我们一道实地考察现场观摩点,充分体现了始终情系 ××××× 事业的满腔热忱,体现了对 “×× 座谈会” 的悉心指导,为我们进一步做实做好 ××××× 工作作出了表率、树立了标杆、注入了强大动力。×× 在百忙之中专程出席开幕式并讲话,这在座谈会的历史上还是第一次,充分体现了对 ××××× 事业的特别重视和特别支持。×× 代表 ××、×× 作了情真意切的致辞,充分体现了热情好客的东道主风采和对做好 ××××× 工作的信心决心。“×× 座谈会”的重视程度前所未有、规格之高前所未有、力度之大前所未有,让我们倍感振奋、倍受鼓舞、倍增干劲,必将进一步激励各级各部门在新征程新起点上推动 ××××× 工作向更高质量发展。
上午的会议就到这里。下午,我们将组织进行实地参观,请各位领导按时到指定地点乘车。
谢谢大家!
修改稿:感谢 ××× 主任的发言!
刚才,6 个城市的 ×× 委紧紧围绕深入学习贯彻 ××××× 精神,推动城市 ××××× 工作高质量发展这个主题,紧密联系本地实际,分享了 ××××× 工作的成功做法和宝贵经验,可以说是春兰秋菊、各有特色,从不同角度生动展示了 ××× 工作这个 “百花园” 的盎然春意、这个 “大苗圃” 的无限生机,相信大家听了都深受启发。根据会议安排,其他城市的工作以书面形式进行交流,他们的经验做法同样值得学习借鉴。包括因为疫情原因,未能派员参加这次会议的城市,也全部提交了书面交流材料,这是在以特殊的形式参加会议、支持会议的举办,我们要一并表示衷心感谢,并祝愿这些城市尽早摆脱疫情影响、恢复正常秩序!古语说得好:“它山之石,可以攻玉。”我相信,通过这样的交流互鉴,我们各个城市一定会以更加开阔的思路、更加务实的举措,不断开创 ××××× 事业蒸蒸日上的新局面。
各位领导、同志们,在 ××××× 和 ×××× 的高度重视、精心指导下,在 ××、××× 的全力推动下,在各相关城市 ×× 委的支持帮助下,在全体与会代表的共同努力下,“×× 座谈会” 顺利拉开帷幕并圆满完成了第一个半天的全部议程。这次座谈会,是 ××××× 胜利召开之后,举办的第一个 ××× 工作会议,具有特殊重要的意义。让我们尤为感动的是,××× 在耄耋之年仍然不辞辛劳,从北国到南疆,跨越千里亲临 ××,全程出席了上午的会议并讲话,下午还将同我们一道深入现场观摩点实地考察,充分体现了对 ××××× 事业的满腔热忱,为我们所有 ××××× 工作者作出了表率。×× 作为 ×× 主要领导,在百忙中出席开幕式并讲话;×××、×××、×××3 位领导同志拨冗出席开幕式;××× 主任率领 ×××、×××、×××3 位副主任,整个班子全程出席上午的会议,所有这些,体现了对 ××××× 事业的格外重视。“×× 座谈会” 的重视程度前所未有,这让我们倍感振奋、倍受鼓舞、倍增干劲,必将进一步激励各级 ×× 组织沿着会议确定的新征程,踔厉奋发、笃行不怠,推动 ××××× 工作在高质量发展的道路上行稳致远。
按照会议议程,上午的开会时间是 9:00—11:50。现在是 11:48,我们做到了精准到分钟,这是我们作为会议承办城市为大家做好服务的追求,也是全体代表共同努力的结果。在接下来的会议活动中,我们将继续精心精细地做好服务,欢迎大家多提宝贵意见。做得不到的,我们一定努力改进。
上午的会议就开到这里。下午,我们将组织实地参观,请各位领导按时到指定地点乘车。
谢谢大家!
我对这部分主持词的修改,主要是考虑得更加周全,力求把方方面面都照顾到,让与会的每一个城市、每一家单位、每一名干部都有真切的存在感、参与感。比如,因为时间关系没有作大会交流发言的城市,因为疫情原因没能派员参加会议的城市,出席会议的每一位领导,在主持词中做到了一个不落,而且 “点” 得比较巧妙,也比较自然。又如,最后巧妙地拿会议的召开时间做文章,引出 “精心精细地做好服务” 的承诺,这会让与会代表更感温馨。
总的来看,会议主持词的特点是 “简约而不简单”。因为 “不简单”,写什么、怎样写,必须开动脑筋,不能都是一个模子、一个套路;因为是 “小材料”,尤其需要在细节上下功夫,在考虑问题上努力做到 “致广大而尽精微”(《中庸》)。我体会,要把该写的内容尽可能想到,避免出现程序缺环、内容漏项、细节疏忽 ,应该聚焦这么几个思考方向:
一是往 “人” 上想。哪些人出席,哪些人参加,首先要搞清楚、写准确。在此基础上,还要仔细琢磨与会者的身份、范围等有没有非同寻常、打破惯例、可以作为会议特点和亮点来挖掘的 “点”;仔细琢磨怎样才能把该突出的人物凸显出来,怎样把以人为本、与人为善、让人得到应有的尊重和关心体现在细节上。
二是往 “会” 上想。会议的背景、主题、目的、任务、形式、议程等,都要考虑清楚,用简练的语言加以说明,常规性、程序性的内容要注意点到即止。要有一种 “事出反常必有料” 的意识,凡有非常之处,就要认真琢磨其中是否有匠心、有深意,把需要揭示的东西简明扼要地揭示出来。
三是往 “词” 上想。一般来说,会议主持词在语言运用上应当平实、简明、确切,语言风格应与会议风格相协调、相一致。如果是党代会、人大政协 “两会” 之类比较严肃的会议,主持词应以庄重为主基调。如果是座谈会、研讨会,气氛可以活跃一些、热烈一些,可以借助主持词适当加以引导、渲染。任何事情都是过犹不及。主持人、主持词都是为会议服务的,要甘当配角,不能过度表现,抢了讲话者、发言者的“风头”。措辞要恰如其分,避免使用过誉之词,避免调门过高。
在这次会议的最后一次筹备会上,我对工作人员提出了这样 3 点要求:
考虑要周全,事无巨细、滴水不漏;
准备要周密,细致入微、精益求精;
服务要周到,以人为本、让人舒服。
我想,“周全”“周密”“周到” 这 3 个词,不仅要体现在会议组织、会务服务上,也应当体现在每一份文稿、每一个细节上。(5236 字,2022 年 11 月 20 日完稿,11 月 21 日修改)
【课程链接】
第 220 讲:小文稿也有大学问——怎样写好会议主持词(二)
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