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文章修改要 “六有”
成 文
之前,在《别人的文章怎样改》(详见 “三好公文课” 第 47 讲)一文中,我提出了这么一个观点,也可以说是体会:
修改别人的文章,要自觉做到改必有理、改必有据、改必负责,力求有改动就有改进,在任何时候、任何情况下决不乱改。
最近,也许是因为文章改得比较多,体悟也比较多,我对上面这个观点又有新的发展——
无论修改什么文章、怎样修改,应当做到改必有责、改必有因、改必有理、改必有据、改必有法、改必有进。
下面,我就这 “六有” 分别展开来说一说。
改必有责。我们经常说,写文章是 “文责自负”,谁写谁负责,署谁的名字谁负责。其实,修改文章也一样,谁修改谁就要负起责任,至少要对所改的内容和文字负责。所以,当我们修改文章特别是别人的文章时,首先要有一种高度负责的责任感,不能想改就改,想怎么改就怎么改,而应该把对自己的行为负责与对所改的文章负责统一起来,自觉做到知责于心、担责于身、履责于行,做到改稿有责、改稿负责、改稿尽责。
改必有因。无论是修改内容还是修改文字,只要有改动,哪怕是一个字、一个标点符号,都要有原因、有目的。常见的原因有 4 个:一是修正错误。无论是错别字、错误的标点符号,还是数据错误、引文错误、观点错误,无论是低级错误还是高级错误、“病在腠理” 还是 “病入膏肓”,有错必纠,绝不放过。二是修补缺漏。小到表述有漏字、句子成分有漏项,大至内容有缺失、观点有漏洞,该修的修,该补的补。三是修剪枝蔓。主要是削减文章的层次,避免 “叠床架屋”;删减多余的内容和文字,也就是常说的 “冗余”。至于那些废话、“口水话”“车轱辘话”,当然绝不能放过。四是修改完善。本来这样写或者那样表述也是可以的,错也不算错,但改一下会更好、更精准、更生动。
改必有理。无论修改什么、怎样修改,要讲得出改的道理,这个道理还必须说得通、立得住,让人信服。
改必有据。这与 “改必有理” 可能会有一些交叉,但又不完全一样。修改文字和标点符号,主要是依据语文知识或工具书。当然,“靠谱” 的经验也可作为依据。修改重要概念、关键提法,主要是依据 “红头文件” 或 “大领导” 在正式讲话中的 “标准提法”。至于以事实为依据、以理论为依据、以政策法规为依据,是修改具体内容时最常见也最常用的。
改必有法。修改文章和写文章一样,都要讲方法。小修小补有小修小补的方法,大刀阔斧乃至另起炉灶、推倒重来有 “大改” 的方法。修改文章的基本动作,无外乎“增、删、改、调”——在内容和文字上增加必要的,删除多余的,改掉不正确的,调整顺序不合适的。
改必有进。改稿者限于水平、时间和精力,不可能把文章改到最好,而且 “好” 没有止境,“最好”没有标准,但起码要比改之前好一些。我所追求的,是在保证工作效率、保证按时交稿的前提下,改到自己所能改到的最好,正如我们单位 “一把手” 常说的,“接手的工作要用尽全身力气,出手的工作要代表自己的最高水平。”(1172 字,2021 年 4 月 14 日完稿)
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