383 团队写作法 | 小刘爱摸鱼

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【写在前面】

今天推送的新课，是我前几天应邀到某地讲写作课的第二讲。第一讲怎么也推送不出来，至今还搞不清楚原因。我也试着改为图片格式，但新接触的一个微信编辑器，操作并不成功；用 PDF 转换软件来编辑，效果并不好。看来术业有专攻，我在学习使用新的工具上还要下更大功夫。

如果有一个微信团队，我只负责内容开发，有的负责编辑，有的负责校对，有的负责运营，让专业的人干专业的事，效果就会大不一样。但是，维持一个团队是需要投入的。羊毛出在羊身上，这势必会违背我做公益的初衷。所以，一切还是只能靠自己！

团队写作法

这堂课是命题 “作业”，刚好填补了“三好公文课” 的一块空白。在拙作《边写边悟》一书中，主要有 3 篇文章涉及团队写作，分别是：《善于发现和培养写作好苗子》《善于发扬写作民主》《集体推稿有讲究》（详见 “三好公文课” 第 61 讲、第 320 讲、第 321 讲）。但是，这些文章所写的内容，都只涉及团队写作的某一个方面，并不能反映全貌。借这次讲课之际，我对团队写作方面的经验和体会进行了系统梳理，从 3 个方面与大家进行分享交流。

一、团队写作的价值

常言道：“一个好汉三个帮”“众人拾柴火焰高”“小成功靠个人，大成功靠团队”。这些说的都是团队的重要性。

从写材料的角度来看，团队写作至少有这么 3 方面作用：

一是集思广益，优势互补。智者千虑，必有一失。这 “一失”，完全可以通过发挥集体智慧来弥补。尺有所短，寸有所长。依靠团队，能放大 “短中之长”，亦能补齐 “长中之短”。

二是分工合作，提高质效。写材料，应当追求 “质量第一，效率优先”。绝大多数情况下，团队成员的优势互补能提高文稿质量；写大材料的时候，分工合作往往能提高写作效率，但这是相对的，不是绝对的。

前两天，我们单位的研究室主任拿了一个改进文稿工作的方案给我看，其中有这么一句话：

小稿缓稿，分工负责；大稿急稿，团队作战。

我看了以后，修改为：

小稿急稿，分工负责；大稿缓稿，团队作战。

我一边改一边说：“研究室的同志，每个人都要有单兵作战的能力。小的稿子，往往数量比较多，要得比较急，一天之内可能要完成好几篇。只有分工负责、同时作业，才有可能按时完成任务。对处室负责同志来说，分工负责也有利于在审稿的时候打时间差，毕竟你也没有三头六臂，只能一篇一篇地审改把关。如果担心执笔者写偏了，做无用功，可以先听他（她）讲一讲写作思路，思路对头再往下写。如果小稿子也让大家各抒己见、充分讨论，可能提纲还没讨论清楚，交稿的时间就到了。当然，在分配任务的时候，一定要根据处室同事的写作水平，知人善用、量才而用，把好钢用在刀刃上。至于大稿子，往往起草时间相对宽裕，团队作战是不二之选。团队作战，不仅仅是为了合力攻关，也是为了培养团队。”

三是带培新人，锻炼队伍。当年我在高校工作的时候，写材料主要是单打独斗，没有人教，也没有人帮。后来进了党政机关，特别是到了政府办公厅和党委 ZZ 部，一个明显的变化就是重视团队建设、团队作战，这与工作覆盖面宽、写稿难度大、标准要求高有很大关系。文稿工作量越大、要求越高的单位，往往越重视团队建设、团队作战。在 ZZ 部门，也许是因为做人的工作，尤为注重 “传帮带”，这已成为一个优良传统。

二、团队写作的要领

（一）组建一个 “雁阵式” 团队

“雁阵式” 的写作团队，必定具备这么 3 个条件：

一是有一只好的领头雁。领头者不仅理论政策水平高、文字驾驭能力强，还能充分调动团队成员的智慧和力量，形成 1+1﹥2 的雁阵效应。

二是形成结构合理的梯队。通过专业结构、经历结构、年龄结构等方面的优化组合，增强团队的整体功能，使团队成员之间经验能力互补、性格气质相容，成为密切合作的好搭档。

从角色分工来看，一个好的团队应该形成 “1+2+N” 的结构。“1”，指的是领头雁；“2”，是左右手，助手或者副手要有两个，以形成 AB 角；“N”，指的是团队其他成员，应当有 3 人以上，这样才能有更细的分工，也更有利于工作力量的接续。

三是注重团结协作。团队成员合理分工、密切配合、通力协作，各司其职、各显其能、各展所长，心往一处想、劲往一处使、拧成一股绳，在团队作战中能够产生 “化学融合”。

前段时间，我在一篇讲话稿中写道：

我认为，一个完整、到位、成功的机构改革，大致要经历三个阶段：第一阶段重点是机构整合，带来的主要是 “物理变化”；第二阶段重点是职能整合和优化，这是 “化学反应”；第三阶段是业务上、人员上特别是思想上、感情上的深度融合，真正融为一体、合而为一，我就是你、你就是我，就像两种物质经过化学反应而生成一种新的物质一样，这就是习近平总书记所说的 “化学融合”。

这说的是机构改革，同样适用于写作团队建设。

写作团队，有相对固定的，也有临时组建的；有单位、部门内部的，也有跨单位跨部门的。如果是后者，对领头雁的能力素质要求更高，得有点儿人格魅力才能把大家拢在一起，迅速形成战斗力，否则难免出现 “三个和尚没水吃” 的尴尬局面。

（二）准备一台便携式投影仪

便携式投影仪不仅携带方便，而且无需银幕，只要有一面白墙就可以投射，就可以用来集体推稿子。2011 年，我从中央 ZZ 部引入了借助便携式投影仪推稿子的做法。目前，这个做法在我们单位已经得到普遍应用。现在，投影仪越做越精巧，清晰度越来越高，这给我们写材料带来了很多便利。

（三）营造一种民主集中的写作生态

民主集中制是民主与集中的统一。实际工作中，难点往往不在于正确集中，而在于能不能充分发扬民主。在《善于发扬写作民主》一文中，我根据自己的经验，总结了 “民主型” 写作团队的 3 个鲜明特点：

一是没大没小。讨论文稿的时候，无论职务高低、年龄大小、资历深浅，人人都是平等的，谁想发表意见都行，先说后说都行，发言顺序、次数应该没有任何限制。

二是没对没错。讨论稿子的时候，只要不是无原则地乱说，不涉及大是大非，就没有对错之分，只有采纳和不采纳之别。说得好，说到了点子上，就采纳，就用到稿子里去；说得不好，没有什么价值，也是在积极参与，也是为团队作贡献。就算有的人经验不足，提的意见不合适，或者一时头脑发热，说了些不中听的话，主持人或当事人也不能立马打断别人，甚至一句话就把人家噎回去、怼回去，否则以后他就不敢再出声了。

三是没皮没脸。这一点，主要是对拟稿人而言。在 “三堂会审” 的时候，你的文章就是靶子，必然会吸引所有火力。这时候，你要有一种不怕丢脸的态度，欢迎向我的文章开炮、拿我的文章开刀。没有这样的“厚脸皮”，没有足够的心理承受力，既会破坏民主氛围，也很难做到屡败屡战、愈挫愈勇。

“羊群走路靠头羊。” 发扬写作民主，领头的人同样最重要。你有不耻下问的气量、容人容言的肚量，别人才有直言不讳、畅所欲言的胆量。

（四）构建一套分工合作的写作机制

从操作上看，写作中的分工合作，一般分为 “统—分—统”3 个阶段：

前一个 “统”，是集中讨论。就是在 “头雁” 带领下，大家一起讨论选题、讨论提纲。“统”的价值不仅在于集思广益、深化认识，还在于统一思想、凝聚共识。

所谓的 “分”，就是分工撰写。按照写作提纲进行任务分解，让团队成员各扛一块。可以把团队成员分成若干个写作小组，也可以直接把任务分解到人头上。

需要注意的是，写大材料的时候，在收集材料阶段就应开始分工合作，这样有利于提高准备工作的质效。

后一个 “统”，是统稿。一般由写作团队的挑头者负责，也可指定一名有水平、信得过的助手负责。重要的稿子，统稿以后还应集体过稿，就是对着投射出来的字幕，一个人念，大家边听边挑刺，经过挑头者确认后加以吸纳、修改。

（五）掌握一套推稿子的有效方法

我们 “材料界” 有个专用术语，叫做 “推稿子”，指的是组成写作团队，一起研究、起草和修改稿子。实际工作中，我们常常对着投影仪来“推”，非常直观，每个人都看得见。这是一种发挥集体智慧、提高文稿质量的好方法，也是一种带培队伍、共同提高的好方法。具体的“推法”，在《集体推稿有讲究》一文中讲得很清楚，这里就不“背书” 了，大家可以找来学一学、看一看。

三、团队写作的注意事项

（一）急稿不宜采用

“一个人走得快，一群人走得远。” 前面说过，急稿子更多的时候要靠单兵作战，有那个七嘴八舌讨论的功夫，可能稿子都已经写出来了。

（二）善于正确集中

作为材料团队的 “领头雁”，既要听得进意见，又要有自己的主见。遇到有不同意见的时候，最合适的态度是虚心听、认真记、仔细想、看着办，不仅要善于兼听、因势利导，还要及时定夺、果断拍板。

（三）提纲越细越好

按照粗细程度，提纲分为 “观点提纲”“条目提纲”“框架纲要”3 种类型。所谓“观点提纲”，主要是列出核心观点；“条目提纲” 就要细一些，一般要列出分级标题，也就是我们常说的 “大点套小点”；至于“框架纲要”，就是既有“纲” 又有“要”，不仅要列出分级标题，还要标明各部分的写作要点，比如从什么角度切入，使用什么素材，是详写还是略写，有什么注意事项等，可以说是半成品了。

采用团队作战、分工合作的方式写稿子，预先讨论得越充分、把提纲列得越细，分工起草的时候越不容易跑偏，这样统稿的时候就越轻松。

（四）统稿至关重要

统稿，首先要从形式上 “统”，重点是统一结构形式和文稿格式，在起承转合上加强衔接；其次要从文风上 “统”，力求使分工起草的各部分语言风格统一、浑然一体，而不是给人以拼接的感觉。当然，“统”的过程往往也是 “改” 的过程。

（五）过程重于结果

集体攻关的过程是集思广益的过程，也是相互学习的过程；是团队作战的过程，也是团队训练的过程。领导往往只看结果，但对团队成员来说，写作过程才是最有教益、最有收获的。

真正的 “有心人”“聪明人”，会在集体推稿子的时候，把吉光片羽、所得所悟记下来，过后再及时整理；会把写出来的每一稿都保存好，善于在前后比较中反思、总结、提高。

（六）完稿并非终结

文稿写出来以后，其生命旅程才刚刚开始。真正用心写稿子的人，不是写完了、出手了就了事，他一定会追踪到底，既盯着整个流转过程，看有没有修改、有哪些修改、是谁改的，认真琢磨别人修改的地方和原因，也看被采用、印发之后，受众评价怎么样、实际效果怎么样，还注意从中总结经验教训，举一反三、扬长补短，打一仗总结一次、进步一次。

我体会，“团结”和 “总结” 是我们做好任何工作的两大法宝。每写一篇大材料，无异于打了一场大仗。做好总结工作，既是确保写材料善始善终、善作善成的重要举措，也是传承经验、以利再战的需要。做总结的时候，既要总结经验，更要总结教训，要把对今后做好工作、写好材料最有价值的东西总结出来，让总结这碗饭有 “干货”、有嚼头、有营养，千万不要搞成 “大锅饭”。

千金难买回头看。写完一篇稿子，一定要及时复盘，这样有利于趁热打铁、放大收益。

关于复盘的方法，我在《复盘 +——写作训练好方法》（“三好公文课” 第 206 讲）一文中写得很清楚了，这里就不再赘述。

（七）精心选苗育秧

团队建设是团队作战的基础，团队成员的挑选和培养是团队建设的关键。《善于发现和培养写作好苗子》一文，介绍了 “选苗育秧” 的有效方法。育秧，关键是要加强“田间管理”。换一句话说，就是要在战争中学习战争、在写作中学习写作，这也正是我们开展行动学习的要旨所在。（4207 字，2020 年 5 月 14 日整理）

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▎本文由简悦 SimpRead 转码。

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