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【写在前面】
机关干部都知道,在很大程度上,办会就是 “办文稿”,开会就是 “开材料”,往往需要 “会议未开,材料先行”。
最近,我一直忙于一个重要会议的筹备工作,“三好公文课” 无暇更新。
昨天,我们单位进行了会前动员,这意味着会议筹备工作告一段落,接下来的工作重点将转入会议组织和会务服务。到了这个时候,我们负责文稿的同志,反倒可以忙中偷闲了。于是,我把自己在动员会上的即兴发言整理出来,作为新的一课。
这个发言,确实是即兴的,领导事先没有提要求,我也没怎么做准备,只在笔记本上划拉了几下,写了几个关键词和观点句。因为是即兴发言,没有稿子,所以这篇稿子是我事后根据记忆整理的,整理时作了一些加工完善,但总体上保持着发言的原貌。
也许有的读者多少会有些怀疑:“即兴发言能做到这么严谨流畅吗?” 我的回答是:如果你也能做到 “一年三百六十日,多是横戈马上行”(明 · 戚继光《马上作》),在需要即兴发言的时候,脱口而出、出口成章并不见得有多难,因为这只不过是把你时刻准备着的东西有选择地亮出来罢了!
机关写手该如何出手
——在一个重要会议 “战前” 动员会
上的即兴发言
成 文
根据会议筹备工作安排,由我牵头负责综合文稿工作。我们文稿工作组所负责的文稿,主要有 4 类:一是直接起草的文稿;二是参与起草的文稿;三是其他工作组起草,由我们负责修改校核的文稿;四是领导临时交办的文稿。随着会议时间临近,前三类文稿已基本完成。对会议筹备工作,刚才 ×× 部长在讲话中提出了台账化、清单化、精细化的要求。我们要按照这一要求,再对一次账,再验一次单,看看有没有文稿漏项,办文进度有没有迟滞于时限要求的,该补漏的补漏,该提速的提速。下一步,主要把工作重点放在第四类文稿上。其他各工作组或多或少也承担有一定的文稿任务。受部长讲话启发,我想到了 3 句话,借此机会抛出来,与大家共勉。
第一,该出手时就出手。这两天,几乎每天都有新的文稿任务,多数是急活,不但要得急,要求还很高。“疾风知劲草,板荡识诚臣。”(唐 · 李世民《赠萧瑀》)负责文稿工作的同志要切实增强 “文稿担当”,事不避难,义不逃责,主动扛大稿、担急稿,该上手时主动上手,该出手时及时出手,把自己的本事、水平充分展现出来,决不能在关键时刻当甩手掌柜,或者有意 “留一手”、临阵往后缩,甚至推诿扯皮、贻误战机、耽误工作。
第二,精准精到再出手。刚才部长讲到 “文经我手无差错”,这是文稿工作的基本要求、合格标准。部长还强调,一切工作要努力做到无懈可击、臻于至善。从我们文稿工作来说,就是要做到 “精准精到再出手”,接手的文稿用尽全身力气,出手的文稿代表自己最高水平。每一篇稿子,每一句话,每一个字,每一个标点符号,都要认真琢磨、反复推敲,确保不出差错、毫无瑕疵。
第三,文稿出手不脱手。各工作组在办文走文的时候,绝不能有 “交差了事”“出手大吉” 的思想。要跟踪到底、负责到底,领导有意见的及时完善,领导有修改的及时清稿,领导签批同意的及时送印、认真校核,领导讲话做好现场记录、录音整理,直到文稿正式印发、整理归档,我们的工作才算完成。
上面这 3 点,强调的分别是担当精神、质量观念和责任意识。这样一些宝贵品质,是我们做好文稿服务乃至胜任任何工作都不可或缺的。这次安排负责文稿工作的同志,都是在写材料上 “有一手” 的机关写手、文字能手,但仅仅 “能写” 未必出得了好文稿。精品背后是精神。我们只有把这样一些精神品质贯穿在工作中、加持在技能上、转化为写作力,才能高质量高效率地完成好文稿任务,为开好这次会议作出应有的文稿贡献。(1002 字,2022 年 4 月 18 日完稿,4 月 23 日修改)
三好公文课——
寓心悟于故事,好听;传心得于案例,好懂;授心法于实战,好用。用心创造,好文好课!
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